Ein Objekt ist mit der Adresse gleichzusetzen, an der die Leistungserbringung erfolgt. Ein Kunde kann eine oder mehrere Objekte haben. Ein Objekt gilt als zentrale Einheit, da hier die wichtigsten Daten zur Baustelle gespeichert (Bilder, Dokumente, Anlagen, etc.) werden. Über die Suchmaske können Objekte nach den Kriterien Kunde, Straße, PLZ, Ort, Kundennummer, Aktenzahl und Bezeichnung gefunden werden. Zusätzlich kann nach dem Anlagentyp gesucht und sortiert werden.

Das Objekt im Detail

Das Detailfenster bietet übersichtlich alle Daten zum Objekt. Das Detailfenster sieht wie folgt aus:

Details

Hier werden alle wichtigen Stammdaten zum Projekt eingegeben.

Objekt-Nr.: eine betriebsinterne Kennnummer, nach der gesucht werden kann (kein Pflichtfeld)
Matchcode:
Bezeichnung: extra Bezeichnung für die Baustelle; wird hier nichts eingegeben, wird die Adresse als Bezeichnung übernommen
Beschreibung: dient als zusätzliches Informationsfeld (max. 1500 Zeichen)
Adresse: Straße des Objekts (Pflichtfeld, wird ebenso vorgeschlagen), die Hausnummer
Zusätzliche Adresse: Ergänzende Beschreibung (kein Pflichtfeld)
Postleitzahl: PLZ des Objekts (Pflichtfeld)
Stadt: Stadt in der sich das Objekt befindet
Länderkürzel: Land in dem sich das Objekt befindet
Technischer Verantwortlicher: kein Pflichtfeld, jedoch können sie hier ihre Ansprechpartner ausgefüllt werden
Kaufmännischer Verantwortlicher: kein Pflichtfeld, jedoch können sie hier ihre Ansprechpartner ausgefüllt werden
Link zum Kunden: ein Klick öffnet das Detailfenster des Kunden
Kundenadresse: durch Aktivieren des Buttons Adresse übernehmen wird die aktuelle Kundenadresse in das Projekt übernommen und muss nicht neuerlich eingegeben werden, wenn die Kundenadresse ident mit der Projektadresse ist.
Neues Element hinzufügen: Wahlweise können hier Anlagen und/oder Wartungen auf einfache Weise eingefügt bzw. hinzugefügt werden.

Objekt-Nummer:

Es wird zu jedem Objekt eine eindeutige Nummer generiert [Format-Beispiel: LEV-123456].
Das Feld Objekt-Nr. dient der eindeutigen Identifizierung der Objekte. Ziffern und Buchstaben sind erlaubte Zeichen. Falls Ihre Objekte bereits mit Nummern versehen sind, beispielsweise aus einem Warenwirtschaftssystem, tragen Sie diese Nummer in dem Feld ein. levatis zeigt eine Fehlermeldung beim Versuch ein Projekt mit einer bereits vergebenen Nummer zu speichern und gewährleistet damit Eindeutigkeit. Wenn Sie das Feld Aktenzahl leer belassen wird die generierte Projektnummer (z.B.: LEV-123456) angezeigt. Diese Kennung kann jederzeit überschrieben werden, bleibt doch im Hintergrund erhalten.

Technischer Verantwortlicher und Kaufmännischer Verantwortlicher in Objekten und Aufgaben

Sowohl bei Objekten wie bei Aufgaben können nun verantwortliche User hinterlegt werden. In den Auswahlboxen können aus angelegten Usern jeweils die richtigen gewählt werden. Dieses Feld kann, muss aber selbstverständlich nicht ausgefüllt werden.
Wird ein Objekt angelegt und werden die entsprechenden Verantwortlichen definiert, so werden diese automatisch weitergereicht, wenn zu diesem Objekt neue Aufgaben angelegt werden. D.h. die Aufgabe erhält automatisch die Verantwortlichen des Objekts, diese können aber auch zu jeder Aufgabe einzeln neu vergeben werden.