Mitarbeiter lassen sich in levatis mit Hilfe der Suchmaske nach den wichtigsten Kriterien suchen, sowie im Mitarbeiter-Detailfenster bearbeiten.

Benutzer/Mitarbeiter neu anlegen

Durch Aktivierung des Buttons neuer Mitarbeiter öffnet sich das leere Detailfenster des Mitarbeiters. Hier werden nun alle relevanten Daten zum Mitarbeiter eingegeben und gespeichert. Mit der Tabulator-Taste lässt sich bequem in das nächste Fenster springen.

Alle roten Felder sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer gelassen werden.

Folgende Felder müssen bei der Neuanlage eines Kunden eingegeben werden:

Benutzername
Passwort
Anzeigenamen

Alle weiteren Felder sind optional.

Weitere Details zum Benutzer/Mitarbeiter hinzufügen

Sobald die Basisdaten für einen (neuen) Mitarbeiter angelegt sind, kann dieser ausgewählt werden und die Eingabe von weiteren Zusatzinformationen wird möglich. Wenn der Reiter “Weitere Details” ausgewählt wird, können Felder z.B. zur Ausbildung des Mitarbeiters ausgefüllt werden. In späterer Folge kann man explizit nach diesen Informationen filtern.

Arbeitszeitmodell hinterlegen

Wenn ein Mitarbeiter angeklickt wird, kann im oberen Bereich der Reiter Arbeitszeitmodell ausgewählt werden. Um die Planung zu erleichtern, kann jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Das Arbeitszeitmodell muss nicht einheitlich sein und kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variieren. Hier finden Sie eine detailierte Beschreibung, wie Sie Arbeitszeitmodelle hinterlegen können.

Konfiguration Lohnbuchung

Unter dem Reiter Lohnbuchung können Sie unterschiedliche Einstellungen auswählen, die Ihnen Ihre Lohnbuchungen erleichtern. Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Thema Lohnbuchungen.

Erteilung von Berechtigungen

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in levatis anlegen, dann ist es von Vorteil, wenn Sie unterschiedliche Bedienungsrechte verteilen. So bekommt der Mitarbeiter im Feld andere Zugriffsrechte als das Personal in der Disposition. Um die Einstellungen vornehmen zu können, wählen Sie erneuten einen Mitarbeiter aus und klicken den Reiter Berechtigungen an. Hier finden Sie eine ausführlichere Beschreibung der unterschiedlichen Zugriffsrechte.