Aufgaben - Aufträge

Aufgaben sind die Kernelemente in levatis. In diesem Menüpunkt werden alle anstehenden Aufgaben übersichtlich aufgelistet. Alle wichtigen Details sind auf einen Blick zu erkennen und die Aufgaben können einfach in Ihren Wochenkalender übertragen werden. Das Ranking hilft Ihnen dabei die Aufgaben sinnvoll zu reihen und die Sortierung der Aufgabenliste ist standardmäßig auf Ihre Prioritäten eingestellt.

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Das Ranking

Eine Spezialfunktion von levatis ist das Ranking. Hier werden den einzelnen Aufgaben Prioritäten zugeordnet. Anstehende Aufgaben werden vom System automatisch gereiht, d.h. die wichtigsten Aufgaben haben die höchste Priorität. Die Reihung passt sich der individuellen Planungspraxis an und errechnet aus einer Vielzahl von Dimensionen (Zeit, Auslastung, etc.) immer in Echtzeit die Wichtigkeit der Aufgaben.

Erkennbar ist das Ranking innerhalb der Suchmaske auf der rechten Seite. Die Balkenlänge signalisiert die Priorität, je länger desto höher. Soll nach Prioritäten sortiert werden, dann reicht ein simpler Klick auf “Ranking” und alle Aufgaben werden gemäß ihrer Priorität sortiert. Abgeschlossene Aufgaben bzw. Aufgaben, die im Wochenkalender geplant wurden und deren Ende des Intervalls mehr als 30 Tage zurückliegt, werden nicht in das Ranking einbezogen.

Die Wichtigkeit der Aufgabenart kann individuell eingestellt werden. Um diese zu verändern, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Im Standardfall ist Notfall am höchsten priorisiert.

IST-Stunden/SOLL-Stunden Vergleich 

Diese Spalte in der Aufgabenliste hilft Übersicht über den Fortschritt einer Aufgabe zu gewinnen. SOLL zeigt die angegeben Aufwandsschätzung in Stunden an (= Eingabefeld im Aufgabenfenster). IST bedeutet die errechneten Stunden aller Termine (= Summe der verplanten Stunden aller Einträge der Aufgabe im Wochenkalender).