Benutzergruppen
Die Möglichkeit Gruppen zu definieren erleichtert die Organisation der Mitarbeiter. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen und Mitarbeiter beliebig vielen Gruppen zuteilen. Dies hat den Vorteil, dass bei der Einteilung im Wochenkalender nicht immer alle Mitarbeiter angezeigt werden müssen, sondern durch die Auswahl der entsprechenden Gruppe auch wirklich nur jene Mitarbeiter angezeigt werden, welche der Einteiler benötigt. Hierfür gibt es im Reiter rechts oben unter “Mehr” das Auswahlfeld Mitarbeitergruppen.
Das Detailfenster Gruppeneinteilung ist in der Abbildung hier zu sehen.
In der linken Spalte sind die bestehenden Gruppen aufgelistet. Neue Gruppen können durch Klick auf den Button “Neue Benutzergruppe” angelegt werden. Bestehende können durch Betätigung des Symbols wieder gelöscht werden. Um den Namen zu definieren genügt ein Doppelklick in das dafür vorgesehene Feld und die Eingabe eines beliebigen Namens.
Ist die Gruppe ausgewählt, so sind in der rechten Spalte die dazugehörigen Mitarbeitere gelistet. Diese können durch Anhaken hinzugefügt oder gelöscht werden. Änderungen werden durch Klick auf den Speichern & Schließen Button in das System übernommen.