Mobile Client

Handbuch
levatis Mobile App
Version 3.4.133
Für das Betriebssystem Android ab Version 4

Oktober 2016

levatis Software Service GmbH
Goldschlagstraße 172, 1140 Wien
Tel: +43 (0)5 700 900
Fax: +43 (0)5 700 90 500
Web: www.levatis.at
E-Mail: info@levatis.at
Inhaltsverzeichnis
levatis Mobile App – die praktische Vernetzung
Technische Voraussetzungen
Organisatorische Beschreibung
Erfassbare Zeiten
Tagesarbeitszeit
Allgemeine Fahrzeit (Sonderfahrt)
Fahrt zum Termin
Arbeitszeit zum Termin
Pausenzeit zum Termin
Unterbrechungszeit zum Termin
Wo werden die Zeiten angezeigt?
Levatis Standard-Workflow
Arbeitstag beginnen – beenden
Fahrzeit zum Termin und Termin buchen
weiteren Termin buchen
Pausen
Mittagspause
Unterbrechungen
Zeiten korrigieren
Überschneidend Buchen
Vorschlag für Buchungsvariante „Servicetechniker"
Vorschlag für Buchungsvariante „MontageMitarbeiter"
Datenverbrauch am MobileClient
Workflow1 „StandardWorkflow"" (file://localhost/Users/christianreiter/Desktop/Handbuch%20Mobile%20Client%203.5%20ab%2022Aug2016.docx#_Toc459896386)
Workflow2 „simpleWorkflow" (174)
Workflow3 „direktBeendenWorkflow" (106)
Workflow4 „ohne Tag&Fahrzeit" (Sonderanpassung 1 – 232)
Workflow5: „mit Mat&Lohn" - (Sonderanpassung 2 – 215)
Workflow6: „mit LB+Nächtigung" - (Sonderanpassung 3 – 233)
Konfiguration
Einstellen des WebClients
Aktivieren des Spezifik-File „mobile.settings"
Userrechte für MobileClient 3 einstellen
Vorbereiten des Mandanten auf die „start2.levatis.at" Instanz.
Template für MobileClient 3 einstellen
Formatierungen und verfügbare Farben
Settings im Specific File „mobile.settings"
Settings im Specific File „statemachine.settings"
„nz Termine" anlegen am MobileClient (Rückwärtsplanung)
Google PlayStore Installation
G-Mail Konto anlegen (erforderlich für Google PlayStore)
Levatis aus PlayStore installieren
Login
Oberfläche - Hauptansichten
START
TAG
TEAM
LOG
Menü
Detailbeschreibung
Detailansicht
Aktionen
Kurzanleitung
Arbeitstag – Datum und Zeit korrigieren
Abschlußdialog Allgemein (ab Sommer 2016)
Abschließen eines Termins
Zeiterfassungs-Varianten:
Kommentare
„nicht zugeordneter Termin" am MobileClient erzeugen
Notifizierungen
Anzeigen im WebClient (Planungsclient)
Symbole im Wochenkalender
Transaktionsliste über Kontextmenü (rechte Maustaste am Termin) oder im Administrationsbereich anzeigen
Statusanzeige der Ressource
Ressource zurücksetzen
Installation der Mobile Applikation über die levatis Internetseite
Dokumentenverwaltung
Dokument erstellen am MobileClient
Stundenschein erzeugen
Abschlußdialog erweitert
Nächtigung buchen
Mitarbeiter in die Partie hinzufügen
Neuer Termin von Aufgabenstapel
Heimfahrt vom Termin
Dokumente zur Aufgabe anzeigen im WebClient
Vorlagen erstellen (mit Adobe Acrobat pro)
Bearbeitungsmodus aktivieren in Adobe pro
Material buchen
Lohn buchen
Zulagen und Nächtigungen buchen
Zusätzliche Informationen
Ortung am MobileClient
Transaktionsliste im Administrationsbereich
GPS Ortung
WIFI Ortung
Einstellmöglichkeiten der Genauigkeit
Sonderfall zur Schonung der Akku-Leistung
Nützliche Apps von Drittanbietern
Lösungen bei Störung
Fernzugriff auf das Smartphone
Synchronisationsanzeige im LOG
MobileClient wird langsam
Synchronisiert nicht, oder nur sehr langsam
Zurücksetzen des MobileClients
Nützliche Tipps und Hinweise für Benutzer
Mitarbeiter versehentlich abgeschlossen
Offene Aufgabe außerhalb des SynchronisationsZeitraums
Sonstige mögliche Störungen
Android Fehlerbehebung
Technischer Support