Verschiedene „Abschlussarten"; weiß hinterlegte Mitarbeiter sind NICHT ausgewählt.Termin beginnen oder abschließen; inkl. Angabe der PLZ Mitarbeiter für Fahrt auswählen; schwarzes Lenkrad zeigt den Fahrer

Ändern der Uhrzeit nach eingestellten Vorgaben im mobile.settings File Grau hinterlegt bedeutet: Auswahl NICHT möglich Mögliche Optionen während einer laufenden Aktion

Kurzanleitung

Arbeitstag – Datum und Zeit korrigieren

Datum korrigieren – „zurückstellen"Anzeige der Tages-arbeitszeit; Menü „MEHR" auswählen.
Tag beenden auswählenHinweis auf den NICHT BEENDETEN ARBEITSTAG
Uhrzeit korrigieren, wann der aktuelle Arbeitstag tatsächlich begonnen wurde.
Datum und Zeit überprüfen –> wenn diese in Ordnung sind -> BUCHEN Aktueller Arbeitstag kann jetzt begonnen werden. Uhrzeit korrigieren, wann der letzte Arbeitstag tatsächlich beendet wurde.


Buchungen können jetzt für den aktuellen Tag durchgeführt werden.

Abschlußdialog Allgemein (ab Sommer 2016)

Lohnarten oder Zulagen können hier gebucht werdenMaterialkontrolle oder weitere Buchungen
Zeit KorrekturenBeschreibung der Arbeit
Ansicht des PDF´s
Unterschriftsfenster für die Kundenbestätigung am Arbeitsschein Klartextname und „el.Unterschrift"Letztmalige Kontrolle der Angaben und Auswahl des Arbeitsscheines


PDF als E-Mail versenden, zB. direkt an den Kunden
Senden und fertig !
Freigabe an den levatis-Server
Freigabe an den levatis-Server

Abschließen eines Termins

Termine können mit einem der folgenden Status abgeschlossen werden:

Zeiterfassungs-Varianten:

• Startzeit und Endzeit ermitteln
• Benötigte Dauer eingeben oder übernehmen aus geplanter Dauer
• „direkt abschließen" OHNE Termin gestartet zu haben

Kommentare

Es werden am MobileClient verschiedene Möglichkeiten, einen Kommentar zu verwenden, angeboten.

• Abschlusskommentar:
• Detail-Kommentar beim Termin:
• Kommentar aus dem DesktopClient:

Abschlusskommentar mit 2 Default-VorgabenDesktopClient Kommentar in roter Schrift Detailkommentar

„nicht zugeordneter Termin" am MobileClient erzeugen

Folgende Felder stehen in der Version 3.1.5171 zur Verfügung:
Felder befüllen und Datum , Dauer und Uhrzeit hinterlegen (ab Version 3.2)Neuen Termin (auch Sonderzeiten) anlegen

Dieser Termin/Aufgabe wird nur für den mobile Benutzer erzeugt, die Planung für weitere Mitarbeiter wird in einer späteren Version möglich sein. Sonderzeiten können auch nur für den mobile Benutzer eingeplant werden.

Notifizierungen

Neue Termine werden an den MobileClient3 als kurze Info übertragen. Links oben im Telefon erscheint ein kleines levatis Logo. Wird der Screen (Vorhangfunktion) nach unten gezogen und der Eintrag ausgewählt, öffnet sich der MobileClient.
Der Zeitraum (wie viele Tage nach vorne) für die Notifizierungen ist im Specific-File einstellbar.
Termine die notifiziert wurden, werden in einem hellen Gelb dargestellt, wenn diese Termine ausgewählt und geöffnet werden am Telefon, wird die Farbe wieder auf Hellgrau zurückgesetzt. In den Planungs-Client wird eine „gelesen" Transaktion gesendet. = „acknowledgeTaskentry"
Damit weiß der Planer im Büro dass der Kollege am MobileClient diesen Termin geöffnet hat. Eine Anzeige dieser Info wird nach einem der nachfolgenden Releases im Wochenkalender angezeigt werden. Zurzeit ist die Info in der Transaktionsliste ersichtlich.
Notifiziert werden:

• neu eingeteilte Termine
• Termine die auf einen anderen Tag verschoben werden (der Zeitraum kann im Specific-File eingestellt werden)
• Änderungen der Reihenfolge an einem Tag
• Änderungen der Dauer
• Neuer oder geänderter Kommentareintrag

Werden Termine wieder gelöscht, erfolgt KEINE Notifizierung.
Änderungen der Beginzeit werden nicht notifiziert.
Notifizierungen im W-LAN Betrieb können vom W-LAN verhindert werden. Diese Notifizierungen werden gemeinsam mit Transaktionen oder nach einem "refresh" übertragen.

Anzeigen im WebClient (Planungsclient)

Hier werden mit der neuen Version die Fahr-, Arbeits-, Pausen- und Unterbrechungszeit angezeigt. Dies muss allerdings erst im Template eingestellt werden. Im Bedarfsfall bitte Kontakt mit dem levatis-Support aufnehmen.

Symbole im Wochenkalender

Folgende Symbole werden beim Termin im Wochenkalender angezeigt:
Status: in Arbeit =
Status: ist Unterbrochen = („original" ist GELB –> siehe WK)
Status: in Pause =
Status: fährt =
Status: positiv erledigt =
Status: negativ erledigt =
Status: abgebrochen =

Transaktionsliste über Kontextmenü (rechte Maustaste am Termin) oder im Administrationsbereich anzeigen

Beim Termin werden die durchgeführten Aktionen in einer Liste angezeigt. Damit lässt sich für den Benutzer der Termin nachvollziehen. Über die Transaktionen im Administrationsbereich lassen sich ALLE Transaktionen anzeigen, über die Filtereinstellungen kann man sich einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen.
Der Planer im Büro hat die Möglichkeit, beim Termin im Wochenkalender über das Kontext-Menü unter „levatis.mobile", sich die Transaktionen anzeigen zu lassen.
Kontext-Menü beim Termin im Wochenkalender Transaktionsliste im Administrationsbereich Grundsätzlich bietet diese Transaktionsliste dieselben Funktionalitäten wie auch die Aufgabenliste. Es können Spalten ein- und ausgeblendet werden, es kann die Sortierung nach der gewünschten Spalte mit ab- oder aufsteigender Reihenfolge festgelegt werden, es können Filter gesetzt werden und es gibt eine frei definierbare Schnellsuche.
Alle Suchfelder sind „case sensitiv", über die „Refresh Pfeile" erkennt man wenn gesucht wird. Daneben gibt es eine keine Flagge die anzeigt wenn Filter gesetzt sind. Mit dem Button „Gültigkeit ändern" kann eine Transaktion auf „ungültig" gesetzt werden. Dies kann im Störungsfall und bei Fehlbuchungen am MobileClient sehr hilfreich sein.
Transaktionsliste
Mobilgeräte im Administrationsbereich anzeigen
In dieser Liste werden verschiedenste Daten vom Telefon und vom MobileClient aller am System registrierten Mobilgeräte angezeigt.

Liste der MobilgeräteStatusanzeige der Ressource

Im Administrationsbereich gibt es bei den Mitarbeitern ein neues Feld „Status" mit dem der aktuelle Status der Mitarbeiter angezeigt wird.
Grau = Inaktiv ; Schwarz = Aktiv ; Blau = Fährt ; Grün = Arbeitet ; Orange = Pause