Optische Anpassungen:

Im Wochenkalender stehen Ihnen mehrere Arten der optischen Anpassung zur Verfügung:

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Unter Punkt 1 können Sie sowohl nach bestimmten Mitarbeiternamen oder Gruppe filtern als auch die Sortierung der Mitarbeiter bestimmen:

Open

Geben Sie im oberen Feld den gewünschten Namen des Mitarbeiter (oder einen Teil) ein.
Sie können hier auch nach der Mitarbeiternummer suchen.
Oder wählen Sie im unteren Bereich die gewünschten Gruppen aus.

Folgende Sortiermöglichkeiten (von links nach rechts) stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1.) nach Auslastung
2.) Alphabetisch
3.) Benutzerdefiniert

Bei der “benutzerdefinierten Sortierung” können Sie die Mitarbeiter nach Wunsch per Drag’n’Drop im Wochenkalender anordnen. Ziehen Sie dazu im Wochenkalender mit der gedrückten Maustaste die Mitarbeiter an die gewünschte Position. Das Ändern der Reihenfolge ist nur bei ausgewählter “benutzerdefinierten Sortierung” möglich

Unter Punkt 2 haben Sie diverse Möglichkeiten, das Aussehen des Wochenkalender zu steuern.

Links können Sie den Detailierungsgrad der Ansicht kontrollieren. Hier können Sie wählen zwischen “Basisdaten”, “Details” und “Mehr Details”. Unter “Mehr Details” wird Ihnen z.B.: das eingestellt Arbeitszeitmodell angezeigt. Wollen Sie möglichst viele Mitarbeiter auf Ihrem Bildschirm sehen, so probieren Sie bitte die Ansicht “Basisdaten”.

Unter den “Kalendereinstellungen” (3 Punkte neben dem Detailgrad) können Sie einerseits die Färbung nach Auslastung abhängig vom Arbeitszeitmodell wählen, als auch die Anzahl der darzustellenden Wochentage

Die Farben für die Auslastung/Arbeitszeit bzw. Terminstatus entnehmen Sie bitte den unteren beiden Tabellen

Hier können Sie einstellen, wie viele Tage Sie pro Woche sehen möchten (Standard: 5 Tage).
Bitte beachten Sie, dass Tage, an Buchungen vorgenommen oder Termine eingeplant sind, unabhängig von der Einstellung immer angezeigt werden.
Beispiel: Sie haben “5 Tage” eingestellt (Mo-Fr), ihr Mitarbeiter hat aber versehentlich am Sonntag einen Termin eingeplant/bebucht. In dieser Wochen werden dann alle 7 Tage angezeigt. So können Sie schnell auf einen Blick erkennen, ob hier Buchungen/Planungen vorhanden sind und dieses gegebenenfalls korrigieren.

Macht die letzte(n) Änderung(en) am Wochenkalender rückgängig. Es können nur eigene Änderungen rückgängig gemacht werden, nicht die von anderen Benutzern. Sobald ein Termin einen Konflikt auslösen würde, kann die Funktion nicht mehr verwendet werden.

Ladet den Wochenkalender neu

Unter Punkt 3 können Sie bestimmte Termine ein- bzw. ausblenden. Diese Filter werden je nach Kundenfeedback um Kategorien erweitert, d.h. diese können in Zukunft von den hier dargestellten abweichen.
Bei “Nur offene Termine”, “Fertig, nicht abgenommen” und “Abgenommen, nicht freigegeben” handelt es sich um den Terminstatus.

Planung:

Unter Punkt 1 können Sie die angezeigte Woche wählen. Einen kurzen Artikel zur Funktionsweise des Kalender finden Sie hier

Unter Punkt 2 steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Sonderzeiten (zB: Urlaub, Krankenstand, Schulung, etc…) zu erstellen oder einen nZ-Termin zu erstellen.

Unter Punkt 3 können Sie die Termine aus den einzelnen Ablagen mittels Drag’n’Drop in den Wochenkalender ziehen.

Mit dem folgenden Fenster können Sie Termine im Wochenkalender verplanen und ändern. Wie Sie dazu kommen und was Sie damit machen können, ist im Kapitel “Termine planen” beschrieben.

Serientermine

Serientermin können Sie ganz einfach mit levatis erzeugen. Wählen Sie einen Termin aus, klicken Sie mit Ihrer Terminauswahl auf den Namen eines Mitarbeiters und schon können Sie Serientermine erzeugen.

Es öffnet sich ein Menü in dem Sie den Zeitraum wählen und weitere Mitarbeiter für den Serientermin hinzufügen können.

Sehen Sie sich eine kurze Videoanleitung dazu an: