Hat ein Mitarbeiter “Tag beginnen” gebucht, so wird die Tagesarbeitszeit im Wochenkalender angezeigt.

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Sie können die Buchungsübersicht mit einem Rechtsklick auf die graue Lasche öffnen, um die exakt gebuchten Zeiten zu sehen und korrigieren.
Die “Buchungsübersicht” (=Übersicht über den ganzen Tag) verhält sich analog zur “Termin Buchungsübersicht” (=Übersicht über einen bestimmten Termin):

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Sie können auch direkt von der “Buchungsübersicht” (=ganzer Tag) auf die “Termin Buchungsübersicht” (=nur 1 Termin) wechseln, indem Sie in der Buchungsübersicht auf den Aufgabentitel klicken.

Um einen Termin zu bearbeiten bzw. zu vervollständigen, klicken Sie im Levatis4 DesktopClient mit der Rechten Maustaste auf den gewünschten Termin und wählen Sie das Icon mit dem “Blatt und dem Stift” aus - so gelangen Sie zur “Termin Buchungsübersicht”:

Die Farben geben an, ob ein Mitarbeiter seinen Tag bereits beendet (grün) hat oder noch nicht beendet hat (rot)

Grüne Balken

Grüne Balken bedeuten, dass der Mitarbeiter den Tag begonnen und beendet hat.

In dem Beispiel hat der Mitarbeiter 9 Stunden gearbeitet und um 07:00 Uhr den Tag begonnen und um 17:00 Uhr beendet. Zusätzlich hat der Mitarbeiter von 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr eine Pause gebucht.

Rote Balken

Rote Balken bedeuten, dass der Mitarbeiter den Tag begonnen, aber noch nicht beendet hat. Die Ende-Zeiten sind hier als “voraussichtliches Arbeitszeit gemäß Arbeitszeitmodell” zu verstehen und geben einen Richtwert an.

Monteur Max hat seinen Tag um 08:00 Uhr begonnen und von 09:00 bis 10:00 eine Pause eingelegt. Daraus ergibt sich eine dokumentierte Arbeitszeit von 01:00 Stunde und ein voraussichtliches Ende von 18:00.
Das Arbeitszeitmodell sieht an diesem Tag 8,5h Arbeit + 0,5h Pause vor, in Summe 9h. Bei einem Beginn von 08:00 und einer zusätzlichen Pause von 1h ergibt das 18:00

Im Gegensatz zu Monteur Max hat Eduard Leiharbeiter keine Pause gemacht. Das erkennen Sie daran, dass bei der Arbeitszeit “00:00” steht.
Da er eine Stunde später (09:00) seinen Arbeitstag begonnen hat, ist auch sein voraussichtliches Arbeitsende 18:00 (8,5h Soll-Arbeitszeit + 0,5h Pause = 9h).

Alle bisherigen Transaktionen werden beim Speichern als “Gültig=Nein” markiert und neu geschrieben. So können Sie sich jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, welcher Benutzer den Termin nachträglich bearbeitet hat. In dem Beispiel-Screenshot unten wurde der Termin orginal vom “Levatis Testuser” bebucht (gelben Zeilen mit Gültig=Nein) und später vom Administrator geändert (Gültig=Ja). Anhand der Spalte “modifiziert” können Sie den genauen Zeitpunkt einsehen. Konkret wurde der Termin um 15:20 vom “Levatis Testuser” bebucht und um 15:22 vom “Administrator” bearbeitet.

Um die Transaktionsliste für einen bestimmten Termin öffnen zu können, klicken Sie im Levatis3 DesktopClient mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie unter “levatis.mobile” den Punkt “Transaktionsliste öffnen” (Die Transaktionsliste ist aktuell in Levatis4 noch nicht verfügbar)