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Für die Standard Berechtigungen sind in levatis Vorlagen definiert. Ausgehend von den Rechte-Vorlage kann die Berechtigung im Detail angepasst werden. In diesen Fall wird die Rechte-Vorlage automatisch auf “Individuell” umgestellt.

Userrolle

Rolle im Unternehmen

Admin

Systemadministrator - Voller Zugriff auf alle Bereiche im System

Einteiler

Personalplaner bzw. Disponent im Büro

Mobil

Techniker bzw. Monteur - Zugriff auf den levatis Mobile Client auf seine geplanten Termine

Mobil mit Aufgaben / Termin

Techniker bzw. Monteur - Zugriff auf den levatis Mobile Client auf seine geplanten Termine. Aufträge/Aufgaben können auch am Mobile Client erstellt werden.

Sekretariat

Büromitarbeiter, der in der Regel die Planung im Unternehmen sehen aber keine Planungsrechte haben.

Lesen

Punch-In/Out

Reiner Zeiterfassungs- User ohne richtigen Systemzugriff

Individuell

Individuelle Berechtigung je nach Bedarf

Recht

lev. 3

lev. 4

Mobile

Beschreibung

Aktivität

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Aktivität” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Anlage

NEIN

JA

NEIN

Schaltet die Anlagen-Funktion frei. Hiermit können unter einem Objekt Technische Anlagen angelegt und verwaltet werden.

Anlagendefinition

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Anlagendefinition” frei. Achtung: auf die Anlagendefinition kann aktuell nur ein Lese- Recht vergeben werden. Hinzufügen neuer Anlagentypen oder Änderungen bestehender Anlagenkonfigurationen müssen über den levatis Support abgewickelt werden.

Aufgabe

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Aufgaben” frei. Hier können neue Aufgaben/Aufträge angelegt und bestehende verwaltet werden.

Mobile Client: hier wird die Berechtigung benötigt, wenn der User Aufgaben erstellen soll, oder sich bestehende z.b. vom Mobilen Aufgaben- Stapel einplanen darf.

Aufgabenart

NEIN

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet am Desktop Client den Menüpunkt “Mehr->Aufgabenart” frei. Hier können neue Aufgabenarten angelegt und bestehende verwaltet werden. Aufgabenarten

Arbeitszeitmodell

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Arbeitszeitmodell” frei.
Hier können neue Arbeitszeitmodell angelegt und bestehende verwaltet werden. Für die Zuweisung der Arbeitszeitmodelle zu Mitarbeitern ist das Recht “Benutzer” notwendig. Arbeitszeitmodell - Konfiguration

Benutzer

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Benutzer” frei. Hier können neue Benutzer und Mitarbeiter angelegt und bestehende verwaltet werden.

Benutzereinstellungen

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Benutzergruppe

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Benutzergruppen” frei. Hier können neue Benutzergruppen angelegt und bestehende verwaltet werden. Benutzergruppen

Bericht

JA

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Bericht” frei.
Hier können Bericht heruntergeladen und abonniert werden. Jeder Benutzer kann dann immer alle Berichte erstellen. Eine Einschränkung, das bestimmte Benutzer nur bestimmte Berichte sehen können, gibt es derzeit nicht

Desktopclient

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt den Zugriff auf den Levatis4 DesktopClient

Dokument

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Bilder und Dokumente” bei den Aufgaben und Objekten frei .Hier können Bilder und Dokumente hochgeladen und verwaltet werden.

Fahrzeug

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Fahrzeug” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Kunde

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Kunden” frei. Hier können neue Kunden angelegt und bestehende verwaltet werden.

Konfiguration

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Systemkonfiguration” frei.
Hier können mandantenspezifische Anpassungen vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, das es sich dabei um technische Einstellungen handelt.

Levatis Subprojekt

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Levatis Subprojekt” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Lohnart

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Lohnart” frei.
Hier können neue Lohnarten angelegt und bestehende verwaltet werden. Lohnarten

Lohnbuchung

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Lohnbuchungen” frei. Dieser dient u.a. zum Berechnen und Kontrollieren von Lohnbuchungen. Die Sperrfrist der Mitarbeiter wird ebenfalls hier verwaltet.

Mandanteneinstellungen

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mandanteneinstellungen” frei. Hiermit können div. administrative Einstellungen für den Mandanten vorgenommen werden.

Materialartikel

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Materialartikel” frei. Hier können neue Artikel angelegt oder bestehende Artikel verändert/angepasst werden.

Materialartikelbuchung

NEIN

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Materialartikel- buchung” bei den Aufgaben frei. Hier können getätigte Materialbuchungen eingesehen, bzw. Buchungen ergänzt und geändert werden.

Mobilgerät

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mobilgeräte” frei. In dieser Liste werden die verwendeten Mobilgeräte z.b. mit aktuell der installierten levatis Version aller Benutzer angezeigt.

Mobiltransaktionen

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mobiltransaktionen” frei. In dieser Liste werden die getätigten Mobiltransaktionen aller Benutzer angezeigt.

Objekt

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Objekte” frei. Hier können neue Objekte angelegt und bestehende verwaltet werden.

Partie

JA

NEIN

NEIN

Aktiviert einen spezifische Planungsfunktion in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Partiemitgliedschaft

JA

NEIN

NEIN

Aktiviert einen spezifische Planungsfunktion in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Projekt

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt Projekte frei. Hier können Aufträge als “Groß-Projekt” definiert und in einer speziellen Ansicht verplant werden.

Projekt Aufwände

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Projekt Phasen

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Prüfliste

NEIN

JA

NEIN

Schaltet die Prüflisten- bzw. Wartung- Funktion frei. Hiermit können unter einem Objekt bzw. zu einer Wartungen Wartungsfragen angelegt werden, welche der User am Mobile Client bei der Durchführung der Wartung beantworten muss.

Prüflisten-Frage

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Prüflisten-Kategorie

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Sonderzeit

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Sonderzeit” frei. Hier können neue Sonderzeiten angelegt und bestehende verwaltet werden.

Statistiken

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Statistiken” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Suche

JA

JA

NEIN

Berechtigung auf Volltextsuche

Termin

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Berechtigung damit der User Termin erstellen/planen und ändern kann.

Untervertragspartner

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Untervertragspartner” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Wartung

NEIN

JA

NEIN

Schaltet die Wartungsfunktion frei. Hiermit können unter einem Objekt Wartungen angelegt werden, welche automatisch periodisch wiederkehrende Aufgaben erzeugen.

Zeiterfassung

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet “Zeiterfassung” (rechts oben) frei. Hier können die Mitarbeiter ihre Tagesarbeitszeiten erfassen und Zeiten auf Aufträge erfassen.

Zwischenablage

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Zwischenablagen” frei. Hier können neue Zwischenablagen angelegt und bestehende verwaltet werden.

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