Automatische Materialbuchungen (Wartungen)

levatis erlaubt automatische Materialbuchungen zu definieren die beim Anlegen der Wartungsaufgaben erzeugt werden.

Hierbei kann zw. Buchung (direkter Belastung des Auftrags) und Bestellung unterschieden werden.

Die Vorlaufzeit in Tagen bezieht sich auf das Aufgaben-Zeitfenster. D.h. wird die Wartungs-Aufgabe für Juni (01.-30.) erzeugt und 5 Tage Vorlauf definiert, dann wird die Materialbuchung mit 26.05. angelegt.

Freigeben bei Planung

Wird “Freigeben bei Planung” aktiviert, dann werden die automatischen Materialbuchungen in einem Zwischenstatus angelegt und bleiben für die Warenwirtschaft unsichtbar bis die Aufgabe tatsächlich verplant wird. Erst dann (unter Berücksichtigung der Vorlaufzeit) können die Buchungen von der Warenwirtschaft abgeholt werden.

Wird eine Aufgabe nicht verplant sondern direkt abgeschlossen, dann erfolgt keine Freigabe der Buchungen im Zwischenstatus. Diese Materialbuchungen werden nie an die Warenwirtschaft übermittelt.