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Neues Projekt (00:00)

Klicken Sie auf “Neues Projekt” und wählen Sie das Objekt aus, zu welchem Sie das Projek erstellen möchten (00:04).
In diesem Beispiel setzen wir den Projektstatus direkt auf “Aktiv” - dieser hat nur informellen Charakter und dient dazu, leichter den Überblick zu behalten.
Projektname und Projektnummer können Sie frei vergeben. Diese werden dann in die dazu erstellte Aufgabe als Bezeichnung und Aufgabennummer übernommen.
Berechnete Stunden entspricht in der Warenwirtschaft dem Wert für die Kalkulation.

Nach dem Erstellen gelangen Sie direkt zur Projektliste zurück (00:38)

Phasen anlegen (00:39)

Klicken Sie auf das gewünschte Projekt und wählen Sie den Reiter “Phasen” aus (00:42).
Mit “Neue Phase” können Sie eine Phase anlegen (00:44)
”Code” wird in der Ansicht “Mitarbeiter” als Kurzbezeichnung für die Phase verwendet. Beginn und Ende haben informellen Charakter ebenso “Berechneter Aufwand” (00:45)
Jeder Phase kann eine Farbe zugeordnet werden. Diese wird zur Darstellung in der Ansicht “Mitarbeiter” verwende (00:56)

Nach dem Erstellen der Phasen können Sie den Aufwand in der Ansicht “Mitarbeiter” einplanen (01:29)

Aufwand verplanen (01:29)

Oben sehen Sie die einzelnen Phasen in den entsprechenden Farben inkl. der eingestellten Zeiträume.

Markieren Sie die gewünschten Zeiträume (x-Achse) und Anzahl der Mitarbeiter (y-Achse) mit gedrückter linken Maustaste. Das Menü zum Verplanen erscheint, sobald Sie die linke Maustaste loslassen.
Wählen Sie hier “Aufwand einplanen” (01:33).
Sie können auch nur auf eine einzelne Box klicken und für diese einen Aufwand einplanen (01:37)

Eine Box entspricht dabei “1 Mitarbeiter für 1 Kalenderwoche”. Links unten werden die bereits verplanten “Personenwochen” (kurz: PW) angezeigt (01:37):

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Oben (bei den Phasen) sehen Sie die bereits verplanten Stunden pro Phase (01:37):

Phasen werden immer automatisch so eingeplant, dass der Zeitraum von unten aufgefüllt wird, d.h. Sie können einen beliebigen Bereich markieren, dieser fällt ähnlich wie bei dem bekannten Computerspiel “Tetris” auf nach unten (01:46)

In diesem Beispiel haben wir zur schnelleren Verplanung einen Bereich 3x5 (3 Mitarbeiter über 5 Wochen) verplant, in der KW15 möchten wir aber für die Phase “Durchführung” nur 2 Mitarbeiter verplanen. Einer ist ja noch mit der ersten Phase (“Vermessung”) beschäftigt während die anderen beiden schon mit der Durchführung beginnen. Wir entfernen also die überflüssige Phase in KW15 (01:50).

Bereits verplante Phasen können durch das Betätigen von Plus- und Minus-Knöpfen auch verschoben innerhalb des Projektzeitrausm nach links (Vergangenheit) oder rechte (Zukunft) verschoben werden (02:03):

Sobald alle Phasen eingeplant sind, können Sie die Mitarbeiter zuordnen (02:09)

Mitarbeiter zuordnen (02:09)

Markieren Sie mit der gedrückten linken Maustaste den Bereich, welchen Sie Mitarbeiter zuordnen möchte (02:12).
Wenn Sie auf den Namen von einem Mitarbeiter klicken, so wird dieser zu 100% verplant. Die Grundlage dafür ist die Soll-Arbeitszeit an den jeweiligen Tagen in Abhängigkeit von der Arbeitszeitmodell - Konfiguration .
Wenn Sie den Mitarbeiter zB: für diesen Zeitraum nur zu 50% für dieses Projekt einteilen möchten, so können Sie beim Zuweisen mit der Maus auch über das %-Zeichen fahren und die entsprechenden Prozent auswählen. Bei 50% wird der Mitarbeiter jeden Tag zu je 50% von seiner Tages-Sollarbeitszeit eingeplant.

Haben Sie einen Mitarbeiter in einer Woche verplant und möchten Sie diesen in den weiteren Wochen auch für diese Phase verwenden, so können Sie die Planung “fortschreiben” (d.h. “rechts ausfüllen”) indem Sie die Mitarbeiter inkl. des gewünschten Zeitbereichs auswählen (02:42).
Natürlich können Sie Mitarbeiter auch direkt über einen längeren Zeitraum einplanen (02:48)

Die Planung des Projekts sehen Sie dann auch sofort im Wochenkalender (03:08)

Wochenkalender (03:08)

Entsprechend der Planung für unser Test-Projekt “Koala1” sehen wir die dazugehörigen Termin im Wochenkalender mit den entsprechenden Phasen, zB: KW14 (03:13):