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Für die Standard Berechtigungen sind in levatis Vorlagen definiert. Ausgehend von den Rechte-Vorlage kann die Berechtigung im Detail angepasst werden. In diesen Fall wird die Rechte-Vorlage automatisch auf “Individuell” umgestellt.

Userrolle

Rolle im Unternehmen

Admin

Systemadministrator - Voller Zugriff auf alle Bereiche im System

Einteiler

Personalplaner bzw. Disponent im Büro

Mobil

Techniker bzw. Monteur - Zugriff auf den levatis Mobile Client auf seine geplanten Termine

Mobil mit Aufgaben / Termin

Techniker bzw. Monteur - Zugriff auf den levatis Mobile Client auf seine geplanten Termine. Aufträge/Aufgaben können auch am Mobile Client erstellt werden.

Sekretariat

Büromitarbeiter, der in der Regel die Planung im Unternehmen sehen aber keine Planungsrechte haben.

Lesen

Punch-In/Out

Reiner Zeiterfassungs- User ohne richtigen Systemzugriff

Individuell

Individuelle Berechtigung je nach Bedarf

Verfügbare Berechtigungs-Objekte

Recht

Template - Name

lev. 3

lev. 4

Mobile

Beschreibung

Aktivität

Activity

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Aktivität” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Anlage

Projectmember

NEIN

JA

NEIN

Schaltet die Anlagen-Funktion frei. Hiermit können unter einem Objekt Technische Anlagen angelegt und verwaltet werden.

Anlagendefinition

Anlagen-Definition

Projecttemplate

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Anlagendefinition” frei. Achtung: auf die Anlagendefinition kann aktuell nur ein Lese- Recht vergeben werden. Hinzufügen neuer Anlagentypen oder Änderungen bestehender Anlagenkonfigurationen müssen über den levatis Support abgewickelt werden.

Aufgabe

Task

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Aufgaben” frei. Hier können neue Aufgaben/Aufträge angelegt und bestehende verwaltet werden.

Mobile Client: hier wird die Berechtigung benötigt, wenn der User Aufgaben erstellen soll, oder sich bestehende z.b. vom Mobilen Aufgaben- Stapel einplanen darf.

Aufgabenart

Tasktype

TaskType

NEIN

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet am Desktop Client den Menüpunkt “Mehr->Aufgabenart” frei. Hier können neue Aufgabenarten angelegt und bestehende verwaltet werden. Aufgabenarten

Arbeitszeitmodell

Wtm

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Arbeitszeitmodell” frei.
Hier können neue Arbeitszeitmodell angelegt und bestehende verwaltet werden. Für die Zuweisung der Arbeitszeitmodelle zu Mitarbeitern ist das Recht “Benutzer” notwendig. Arbeitszeitmodell - Konfiguration

Benutzer

Portaluser

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Benutzer” frei. Hier können neue Benutzer und Mitarbeiter angelegt und bestehende verwaltet werden. (Technische Anmerkung: Ist auch implizit das Recht für die Human und Worker-Berechtigungen)

Benutzereinstellungen

UserSettings

JA

NEIN

NEIN

In levatis3 können/müssen Einstellungen für die Darstellung (z.B. Spaltenbreiten-Einstellungen) explizit mit dem Button “Ansicht speichern” gespeichert werden.

Benutzergruppe

Workergroup

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Benutzergruppen” frei. Hier können neue Benutzergruppen angelegt und bestehende verwaltet werden. Benutzergruppen

Bericht

Report

JA

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Bericht” frei.
Hier können Bericht heruntergeladen und abonniert werden. Jeder Benutzer kann dann immer alle Berichte erstellen. Eine Einschränkung, das bestimmte Benutzer nur bestimmte Berichte sehen können, gibt es derzeit nicht

Desktopclient

Webclient

JA

JA

NEIN

Erlaubt den Zugriff auf den Levatis4 DesktopClient. Ausnahme: persönliche Stundenliste können auch ohne Desktopclient-Recht abgerufen werden.

Dokument

Document

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Bilder und Dokumente” bei den Aufgaben und Objekten frei .Hier können Bilder und Dokumente hochgeladen und verwaltet werden.

Fahrzeug

Vehicle

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Fahrzeug” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Kunde

Customer

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Kunden” frei. Hier können neue Kunden angelegt und bestehende verwaltet werden.

Systemkonfiguration

Specific

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Systemkonfiguration” frei.
Hier können mandantenspezifische Anpassungen vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, das es sich dabei um technische Einstellungen handelt.

Levatis Subprojekt

SbcPlacing

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Levatis Subprojekt” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Lohnart

Wagetype

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Lohnart” frei.
Hier können neue Lohnarten angelegt und bestehende verwaltet werden. Lohnarten

Lohnbuchung

WageBooking

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Lohnbuchungen” frei. Dieser dient u.a. zum Berechnen und Kontrollieren von Lohnbuchungen. Die Sperrfrist der Mitarbeiter wird ebenfalls hier verwaltet.

Mandanteneinstellungen

CompanySetting

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mandanteneinstellungen” frei. Hiermit können div. administrative Einstellungen für den Mandanten vorgenommen werden.

Materialartikel

StockItem

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Materialartikel” frei. Hier können neue Artikel angelegt oder bestehende Artikel verändert/angepasst werden.

Materialartikelbuchung

StockItemBooking

NEIN

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Materialartikel- buchung” bei den Aufgaben frei. Hier können getätigte Materialbuchungen eingesehen, bzw. Buchungen ergänzt und geändert werden.

Materiallager

StockItemDepot

Beschreibung folgt

Mitarbeiter Kalender-Reihenfolge

ResourceReOrder

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt es die Reihenfolge der Mitarbeiter im Wochenkalender zu verändern.

Mobiler Appzugriff

MobileClient

Mit diesem Recht können sich die Mitarbeiter am MobileClient einloggen.

Mobilgerät

MobileDevice

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mobilgeräte” frei. In dieser Liste werden die verwendeten Mobilgeräte z.b. mit aktuell der installierten levatis Version aller Benutzer angezeigt.

Mobiltransaktionen

MobileTransaction

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Mobiltransaktionen” frei. In dieser Liste werden die getätigten Mobiltransaktionen aller Benutzer angezeigt.

Objekt

Project

JA

JA

JA

lesen

Desktop: Schaltet den Menüpunkt “Objekte” frei. Hier können neue Objekte angelegt und bestehende verwaltet werden.

Partie

Crew

JA

NEIN

NEIN

Aktiviert einen spezifische Planungsfunktion in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Partiemitgliedschaft

CrewMembership

JA

NEIN

NEIN

Aktiviert einen spezifische Planungsfunktion in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Projekt

CapaProject

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt Projekte frei. Hier können Aufträge als “Groß-Projekt” definiert und in einer speziellen Ansicht verplant werden.

Projekt Aufwände

CapaEffort

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt das Definieren von geplanten Aufwänden (leere blaue Boxen) in der Kapazitätsansicht

Projekt Phasen

CapaPhase

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt das Definieren und Verändern von Phasen in der Kapazitätsplanung

Prüfliste

ChecklistItem

ChecklistTemplate

NEIN

JA

NEIN

Schaltet die Prüflisten- bzw. Wartung- Funktion frei. Hiermit können unter einem Objekt bzw. zu einer Wartungen Wartungsfragen angelegt werden, welche der User am Mobile Client bei der Durchführung der Wartung beantworten muss.

Prüflisten-Frage

ChecklistItemValue

ChecklistItem

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Prüflisten-Kategorie

ChecklistCategory

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Sonderzeit

Specialtime

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Sonderzeit” frei. Hier können neue Sonderzeiten angelegt und bestehende verwaltet werden.

Statistiken

Statistics

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Statistiken” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Suche

Search

JA

JA

NEIN

Berechtigung auf Volltextsuche

Termin

Taskentry

JA

JA

JA

schreiben

Desktop: Berechtigung damit der User Termin erstellen/planen und ändern kann.

Termine abnehmen

ApproveTaskentry

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt im Termine abnehmen Dialog sowie bei einzelnen Terminen den Terminstatus auf Abgenommen zu setzen.

Termine freigeben

ReleaseTaskentry

NEIN

JA

NEIN

Erlaubt im Termine abnehmen Dialog sowie bei einzelnen Terminen den Terminstatus auf Freigegeben zu setzen.

Untervertragspartner

Subcontractor

JA

NEIN

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Untervertragspartner” in levatis 3 frei. Achtung diese Funktion steht nur in levatis 3 zur Verfügung.

Wartung

Wartungsbucheintrag

ServiceContractContainer

Wartungsvertrag

Servicecontract

NEIN

JA

JA

NEIN

Schaltet die Wartungsfunktion frei. Hiermit können unter einem Objekt Wartungen angelegt werden, welche automatisch periodisch wiederkehrende Aufgaben erzeugen.

Wartungsbucheintrag

ChecklistItemValue

Beschreibung folgt

Wartungsvertrag

ServiceContractContainer

NEIN

JA

NEIN

Beschreibung folgt

Zeiterfassung

TimeTracker

NEIN

JA

JA

schreiben

Desktop: Schaltet “Zeiterfassung” (rechts oben) frei. Hier können die Mitarbeiter ihre Tagesarbeitszeiten erfassen und Zeiten auf Aufträge erfassen.

Zwischenablage

Clipboard

NEIN

JA

NEIN

Schaltet den Menüpunkt “Mehr->Zwischenablagen” frei. Hier können neue Zwischenablagen angelegt und bestehende verwaltet werden.