Zwischenablagen

Im Wochenkalender finden Sie auf der rechten Seite eine Spalte mit den Zwischenablagen. Hier können Sie Aufgaben sammeln, die aktuell noch nicht verplant sind.

Standardmäßig hat jeder Benutzer einen privaten Bereich, wo alle Termine über die Aufgabenverwaltung hineingestellt werden können. Weiters wird die Anzahl der beinhaltenden Termine in Klammer angezeigt.

Alle Termine können aus dieser Zwischenablage mit Drag & Drop in dem Mitarbeiter zugewiesen werden.

Erstellung / Zuweisung an Mitarbeiter

Sie können verschiedene Zwischenablagen definieren. Sie können diese unter Mehr → Zwischenablagen definieren. Hinterlegen Sie eine sprechende Bezeichnung und Farbe.

Dafür werden folgende Informationen benötigt:

Identifikationsnummer: Geben Sie einen Namen zur eindeutigen Identifizierung der Zwischenablage an.
Titel: Dieser Name wird im Wochenkalender angezeigt.
Farbe: Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die jeweilige Zwischenablage.
Alle Benutzer: Entscheiden Sie, ob die Zwischenablage bei jedem Benutzer im Unternehmen angezeigt werden soll oder nicht.

Zwischenablagen Benutzer zuweisen

Entscheiden Sie sich dafür, dass eine Zwischenablage nicht für alle sichtbar sein sollte, dann können Sie diese für jeden Mitarbeiter manuell aktivieren. Gehen Sie dafür unter Mehr → Benutzer und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Dann finden Sie direkt bei den Basisdaten unter Profil das Feld “Zwischenablagen”. Hier können Sie über das Auswahlmenü markieren, welche Zwischenablagen für den jeweiligen Mitarbeiter sichtbar sein sollten.

Sollten Sie mal auf die privaten Ablagen von anderen zugreifen müssen, dann können Sie den Benutzernamen der jeweiligen Person als Identifikationsnummer verwenden und somit scheinen die Aufgaben aus dessen privaten Zwischenablage in dieser Ablage auf.

Benutzer-Berechtigung

Wie gewohnt können Sie auch für die Zwischenablagen Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter direkt am Benutzer / Berechtigungen festlegen.

Es wird unterschieden zwischen folgenden drei Optionen:

Kein Zugang
Lesen
Lesen/Schreiben

Eine genauere Beschreibung hierfür finden Sie unter Berechtigungen .

Bei einer Umstellung von levatis3 auf levatis4 können die Zwischenablagen übernommen werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an support@levatis.com.