levatis – Personalplanung leicht gemacht

levatis verbindet die Vorteile der klassischen Planung mittels Stift und Papier mit den Möglichkeiten des Computers. levatis wurde entwickelt, um Personal übersichtlich zu disponieren sowie Aufgaben und Projekte intelligent zu verwalten.
Um unseren Kunden möglichst viele Erleichterungen zu ermöglichen, wurde levatis als Webservice entwickelt. So entfällt die Installation auf dem Computer und das Service kann von jedem Ort aus verwendet werden, einzig eine Internetanbindung ist notwendig.
Der Wochenkalender (das Herz der Anwendung) stellt übersichtlich die Gesamtauslastung dar, alle anstehenden Aufgaben werden intelligent gereiht. So gehen keine Aufträge verloren, Engpässe werden rechtzeitig erkannt.

Änderungen bei Aufträgen lassen sich in Sekundenschnelle in die Planung übertragen. So herrscht ständige Übersicht und alle Daten sind immer auf dem aktuellsten Stand – von jedem Ort aus.
Bei levatis gibt es nur eine Sicht des Prozesses. Nämlich die Sicht, die in der Praxis herrscht und funktioniert. Der Kunde ruft an und möchte, dass die Reparatur, das Service oder die Montage schnellstmöglich erledigt wird. Mit einer Tafel oder einem Kalender ist leider schwer zu erkennen, wann wer den Auftrag erledigen kann. Deshalb gibt es levatis. Damit levatis als intelligentes System benutzt werden kann, müssen einige Basisdaten eingegeben werden. Bei levatis gibt es eine Kunden- und Projektverwaltung sowie eine Anlagen- und Aufgabenverwaltung.
Ein Kunde hat ein oder mehrere Projekte, an deren Ort die Leistungserbringung erfolgt. Teilweise gibt es Anlagen, welche teilweise gewartet werden müssen. Und am Ende stehen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Und genau diese Aufgaben gilt es dem Mitarbeiter zuzuteilen.

Oftmals ist von Auftragsverwaltungen die Rede. Natürlich müssen Aufträge verrechnet werden. Doch den Arbeitern werden keine Aufträge zugeteilt, sondern Aufgaben. Denn für den Mitarbeiter ist es wichtig, was er an diesem Tag vor Ort für Leistungen erbringen muss, nicht um welchen Auftrag es sich handelt. Viel wichtiger für ihn ist, welche Anlage er warten oder reparieren muss und wer zuletzt beim Kunden war und was dieser in der Vergangenheit alles getan hat. Daten, die levatis auf Knopfdruck auswirft, und dem Mitarbeiter als Ausdruck mit auf seine Route gibt.
Software as a Service – Ihre Daten in Sicherheit
In der Vergangenheit war die Nutzung einer Software immer mit gehörigem Aufwand verbunden. Zunächst musste diese einmal gekauft werden. Damit diese installiert werden konnte musste zuerst einmal die richtige EDV-Umgebung zu Verfügung gestellt werden. Teure Hardware (Server) und Fachkräfte wurden benötigt. Zuletzt wurden für jeden Arbeitsplatz noch Lizenzen benötigt. Und damit auch in einem Jahr alles funktioniert, wurde ein Wartungsvertrag benötigt.
Das Modell Software as a Service verfolgt im Gegensatz dazu einen völlig neuen Ansatz. Die Software wird in einem Rechenzentrum bei einem Dienstleister betrieben. Der Endbenutzer benötigt nur noch eine minimale EDV-Infrastruktur (PC oder Notebook mit Internetanbindung) für den Zugriff auf die bereitgestellte Software.
Bei levatis wird die Software in zwei Rechenzentren betrieben, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewähren. Diese sind miteinander verbunden, so springt im Zuge eines Ausfalls eines Systems das andere innerhalb von Sekunden ein.
Auch Ihre Daten werden doppelt verwaltet und sind ständig zusätzlich gesichert. Sie haben jederzeit von jedem Ort Zugriff darauf. Dieser erfolgt auf einfache Weise mittels einer Login-Maske. Benötigt werden lediglich der Name oder die Nummer des Mandanten sowie Ihr persönlicher Benutzername und das dazugehörige Passwort. Diese können von demjenigen Benutzer, der über Admin-Rechte verfügt, angelegt werden.
Die Login-Daten werden verschlüsselt übermittelt. So wird die Sicherheit der Daten gewährleistet.