Lohnbuchungen

Im Bereich der Lohnbuchungen haben Sie die Möglichkeit aus drei unterschiedlichen Perspektiven zu wählen. Rechts oben können Sie zwischen den folgenden Darstellungen wechseln:

Übersicht
Saldenliste
Tabellenansicht

1. Übersicht

In dieser Perspektive können Sie alle gespeicherten Lohnbuchungen Ihrer Mitarbeiter einsehen. Hierzu wählen Sie bitte den gewünschten Leistungszeitraum und die gewünschten Gruppen oder Mitarbeiter aus. Es werden nur diejenigen Mitarbeiter angezeigt, die Sie in der Suche auswählen.

Alle Lohnbuchungen die einen vordefinierten Fehler aufweisen, werden je nach Einstellung rot oder orange eingefärbt. Wenn Sie Ihren Cursor auf die Fehlermeldung setzen, so scheint die exakte Beschreibung des Fehlers auf.

Regeln erstellen

Um Regeln für Ihre Mitarbeiter festlegen zu können, müssen Sie in die Ansicht der Mitarbeiter wechseln und den Reiter “Lohnbuchungen” auswählen. Hier finden Sie zusätzliche Information zu diesem Thema.

Regeln bearbeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Regeln in der Lohnbuchungsübersicht (Mehr → Lohnbuchungen) zu bearbeiten. Hierzu klicken Sie bitte auf den Button “Regeln bearbeiten”.

Aktionen durchführen

In Ihrer Lohnbuchungsübersicht (Mehr → Lohnbuchungen) haben Sie außerdem die Möglichkeit Aktionen durchzuführen.

2. Saldenliste

Rufen Sie mit einem Klick auf das Summen-Symbol die Saldenliste auf. Hier können Sie einen schnellen Überblick über die geleisteten produktiven und unproduktiven Stunden ihres Mitarbeiters gewinnen.

3. Tabellenansicht

Wenn Sie eine tabellarische Übersicht wünschen, dann können Sie mit einem Klick auf das Tabellen-Symbol oben rechts eine Tabellenansicht erzeugen. Dies ist die detaillierteste Darstellung und zeigt alle relevanten Informationen für die Lohnabrechnung.

Buchungsstatus

Lohnbuchungen durchlaufen im Regelfall 4 Status:

In Validierung: neu berechnete oder manuell erzeugte Lohnbuchungen haben immer diesen Status; die Lohnbuchungen sollten kontrolliert und im Anschluss durch Aktionen → Freigeben freigegeben werden.
Freigegeben: die Buchungen wurden von Ihnen freigegeben oder durch die autom. Freigaben in diese Status gebracht. Buchungen sind ab nun schreibgeschützt und liegen an der Webservice-Schnittstelle an. D.h. ab jetzt sind diese Buchungen für die Warenwirtschaft sicherbar und können abgeholt werden.
Abgeholt: Buchungen wurden durch ein Partner-System (bspw. Warenwirtschaft) über die Webservice-Schnittstelle abgeholt.

Aktionen → zurücksetzen erlaubt den Status der Buchungen wie In Validierung zurück zu setzen. Bitte beachten Sie unbedingt, dass dadurch in Folge Buchungen ein weiteres Mal von einem Partner-System abgeholt werden können.