Prüfmatrix

Damit nicht bei jedem Mitarbeiter einzeln überprüft werden muss, ob alle Regeln des Arbeitszeitmodells bzw. laut Kollektivvertrag eingehalten worden sind, gibt es in levatis die Prüfmatrix.

Um zu der Prüfmatrix zu gelangen, müssen Sie zuerst zu den Lohnbuchungen. Dann gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Ansicht mit dem Kalendersymbol aus.
Unter “Regeln bearbeiten” können Sie auswählen, welche Verstöße Ihnen als Warnung oder Fehler angezeigt werden sollen.
Wählen Sie aus, für welchen Zeitraum und welche Mitarbeiter die Regelverstöße geprüft werden sollen.
Drücken Sie auf Berechnen.

Danach wird Ihnen bei der Prüfmatrix angezeigt, ob bei den Mitarbeitern ein Regelverstoß vorliegt oder nicht. Wenn Sie mit der Maus auf das rosa oder orangene Feld fahren, dann sehen Sie, um welche Regel es sich handelt. Die grauen Felder bedeuten, dass es keine Regelverstöße gegeben hat. Scheint der Kreis orange auf, dann handelt es sich um eine Warnung und bei rosa um einen Fehler.

Wann es sich um eine Warnung und wann um einen Fehler handelt, können Sie selber unter “Regel bearbeiten” definieren. Wichtig ist zu wissen, dass die Regeln sich nicht nur auf die für die Berechnung ausgewählten Mitarbeiter beziehen, sondern auf das gesamte Unternehmen.

Drücken Sie einmal auf die Regel, dann wird es mit einem W für Warnung markiert und kann als Hinweis gelten, den Verstoß zu prüfen. Wenn nochmal draufgeklickt wird, dann kommt ein F für Fehler. Sind Fehler vorhanden und diese bleiben unverändert, dann wird die Freigabe der Lohnbuchungen durch das System verboten.

Die Regeln sind aktuell in 6 Kategorien unterteilt. Für jede Regel finden Sie in levatis eine kurze Beschreibung. Zusätzlich wird Ihnen bei den Kategorien angezeigt, wie viele Warnungen und Fehler jeweils ausgewählt wurden.