Automatischer Tagesabschluss

Beim automatischen Tagesabschluss kann eingestellt werden, wie das System reagiert, wenn ein Mitarbeiter seinen Tag oder auch einen Auftrag um Mitternacht noch nicht selbst beendet hat. Folgende 3 Varianten stehen zur Auswahl:

Kein automatischer Abschluss: Es erfolgt vom System kein automatischer Tages- und Terminabschluss. D.h. es werden automatisch keine Änderungen der gebuchten Daten/Stunden vorgenommen. Der Mitarbeiter hat je nach Einstellungen/Rechte selbst die Möglichkeit seinen Tag und Termine nachträglich abzuschließen, oder es wird im “Büro” im levatis Desktop Client gemacht.

Tag- und Terminabschluss nach Dauer (Gleitzeit): Wurde der Tag und/oder ein Termin bis Mitternacht nicht beendet, greift ein Automatismus welcher dies nach der Gleitzeitregel durchführt. D.h. der Tag und der Termin werden um Mitternacht zu jenem Zeitpunkt beendet, wo der Mitarbeiter sein Arbeitszeitende nach dem Arbeitszeitmodell auf Basis der Soll-Dauer am entsprechenden Tag (nicht auf Basis der Uhrzeit) hätte. Bsp.: Ein Mitarbeiter muss am Montag 9 Stunden laut Arbeitszeitmodell arbeiten. Er beginnt seinen Arbeitstag um 10:00 Uhr. Der Tag und der aktive Termin werden somit um 19:00 Uhr vom System beendet.

Tag- und Terminabschluss nach Uhrzeit: Wurde der Tag und/oder ein Termin bis Mitternacht nicht beendet, greift ein Automatismus welcher dies nach der Uhrzeitregel (Arbeitszeitmodell) durchführt. D.h. der Tag und der Termin werden um Mitternacht zu jenem Zeitpunkt beendet, wo der Mitarbeiter sein Arbeitszeitende nach dem Arbeitszeitmodell auf Basis der Uhrzeit am entsprechenden Tag hätte. Bsp.: Ein Mitarbeiter muss am Montag von 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr (1 Stunde Pause) laut Arbeitszeitmodell arbeiten. Er beginnt seinen Arbeitstag um 07:00 Uhr. Der Tag und der aktive Termin werden somit um 17:00 Uhr vom System beendet.

Lohnbuchungen automatisch berechnen

Bei der Option Lohnbuchungen automatisch berechnen kann eingestellt werden, ob eine automatische Berechnung der Lohnbuchungen vom System um Mitternacht vorgenommen werden soll. Folgende 2 Varianten stehen zur Auswahl:

Keine automatische Lohnbuchungsberechnung: Es erfolgt vom System keine automatische Berechnung der Lohnbuchungen. Die Berechnung muss somit manuell vorgenommen werden.

Vortag autom, berechnen: Das System nimmt um Mitternacht eine automatische Berechnung der Lohnbuchungen vor. ACHTUNG: Werden Stunden in der Vergangenheit manuell korrigiert, muss dieser Zeitraum manuell nachberechnet werden.