Mitarbeiter lassen sich in levatis mit Hilfe der Suchmaske nach den wichtigsten Kriterien suchen, sowie im Mitarbeiter-Detailfenster bearbeiten.
Benutzer/Mitarbeiter suchen
Über die Suchmaske können Mitarbeiter nach den Kriterien Name, Mitarbeiternummer, Adresse,… gesucht werden. Auch die Suche nach mehreren Kriterien ist möglich; in diesem Fall ergänzen sich die Kriterien und das Sucherergebnis wird dementsprechend kleiner.
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Benutzer/Mitarbeiter neu anlegen
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Alle weiteren Felder sind optional.
Weitere Details zum Benutzer/Mitarbeiter hinzufügen
Sobald die Basisdaten für einen (neuen) Mitarbeiter angelegt sind, kann dieser ausgewählt werden und die Eingabe von weiteren Zusatzinformationen wird möglich. Wenn der Reiter “Weitere Details” ausgewählt wird, können Felder z.B. zur Ausbildung des Mitarbeiters ausgefüllt werden. In späterer Folge kann man explizit nach diesen Informationen filtern.
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Arbeitszeitmodell hinterlegen
Wenn ein Mitarbeiter angeklickt wird, kann im oberen Bereich der Reiter Arbeitszeitmodell ausgewählt werden. Um die Planung zu erleichtern, kann jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Das Arbeitszeitmodell muss nicht einheitlich sein und kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variieren. Hier finden Sie eine detailierte Beschreibung, wie Sie Arbeitszeitmodelle hinterlegen können.
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Konfiguration Lohnbuchung
Unter dem Reiter Lohnbuchung können Sie unterschiedliche Einstellungen auswählen, die Ihnen Ihre Lohnbuchungen erleichtern. Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Thema Lohnbuchungen.
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Erteilung von Berechtigungen
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in levatis anlegen, dann ist es von Vorteil, wenn Sie unterschiedliche Bedienungsrechte verteilen. So bekommt der Mitarbeiter im Feld andere Zugriffsrechte als das Personal in der Disposition. Um die Einstellungen vornehmen zu können, wählen Sie erneuten einen Mitarbeiter aus und klicken den Reiter Berechtigungen an. Hier finden Sie eine ausführlichere Beschreibung der unterschiedlichen Zugriffsrechte.
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