Automatischer Tagesabschluss
Beim automatischen Tagesabschluss kann eingestellt werden, wie das System reagiert, wenn ein Mitarbeiter seinen Tag oder auch einen Auftrag um Mitternacht noch nicht selbst beendet hat. Folgende 3 Varianten stehen zur Auswahl:
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Kein automatischer Abschluss: Es erfolgt vom System kein automatischer Tages- und Terminabschluss. D.h. es werden automatisch keine Änderungen der gebuchten Daten/Stunden vorgenommen. Der Mitarbeiter hat je nach Einstellungen/Rechte selbst die Möglichkeit seinen Tag und Termine nachträglich abzuschließen, oder es wird im “Büro” im levatis Desktop Client gemacht.
Tag- und Terminabschluss nach Dauer (Gleitzeit): Wurde der Tag und/oder ein Termin bis Mitternacht nicht beendet, greift ein Automatismus welcher dies nach der Gleitzeitregel durchführt. D.h. der Tag und der Termin werden um Mitternacht zu jenem Zeitpunkt beendet, wo der Mitarbeiter sein Arbeitszeitende nach dem Arbeitszeitmodell auf Basis der Soll-Dauer am entsprechenden Tag (nicht auf Basis der Uhrzeit) hätte. Bsp.: Ein Mitarbeiter muss am Montag 9 Stunden laut Arbeitszeitmodell arbeiten. Er beginnt seinen Arbeitstag um 10:00 Uhr. Der Tag und der aktive Termin werden somit um 19:00 Uhr vom System beendet.
Tag- und Terminabschluss nach Uhrzeit: Wurde der Tag und/oder ein Termin bis Mitternacht nicht beendet, greift ein Automatismus welcher dies nach der Uhrzeitregel (Arbeitszeitmodell) durchführt. D.h. der Tag und der Termin werden um Mitternacht zu jenem Zeitpunkt beendet, wo der Mitarbeiter sein Arbeitszeitende nach dem Arbeitszeitmodell auf Basis der Uhrzeit am entsprechenden Tag hätte. Bsp.: Ein Mitarbeiter muss am Montag von 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr (1 Stunde Pause) laut Arbeitszeitmodell arbeiten. Er beginnt seinen Arbeitstag um 07:00 Uhr. Der Tag und der aktive Termin werden somit um 17:00 Uhr vom System beendet.
Lohnbuchungen automatisch berechnen
Bei der Option Lohnbuchungen automatisch berechnen kann eingestellt werden, ob eine automatische Berechnung der Lohnbuchungen vom System um Mitternacht vorgenommen werden soll. Folgende 4 Varianten stehen zur Auswahl:
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Keine Lohnbuchungsberechnung: Es erfolgt vom System keine Berechnung der Lohnbuchungen. Die Berechnung von Lohnbuchungen wird bei dieser Einstellung vom System generell unterbunden, auch wenn eine Berechnung für diese Ressource manuell angestoßen wird.
Keine autom. Lohnbuchungsberechnung: Es erfolgt vom System keine automatische Berechnung der Lohnbuchungen. Die Berechnung muss bei dieser Einstellung für die Ressource manuell vorgenommen werden.
Automatische Lohnbuchungsberechnung: Das System nimmt um Mitternacht eine automatische Berechnung der Lohnbuchungen vor. Berechnet wird generell der aktuelle Tag. Wurden in der Vergangenheit relevante Änderungen vorgenommen, werden die Lohnbuchungen bei der entsprechenden Ressource ab diesem Datum (Ändeurngs- Datum) vorgenommen.
Autom. Lohnbuchungsberechnung und Freigabe: Gleiche Funktion wie bei der Option “Automatische Lohnbuchungsberechnung”. Zusätzlich werden aber gleich die berechneten Buchungen freigegeben. Die Freigabe ist im speziellen dann erforderlich, wenn die Buchungen von einem Fremdsystem (z.b. Warenwirtschaft) weiterverarbeitet werden.