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Neues Projekt (00:00)

Klicken Sie auf “Neues Projekt” und wählen Sie das Objekt aus, zu welchem Sie das Projek erstellen möchten (00:04).
In diesem Beispiel setzen wir den Projektstatus direkt auf “Aktiv” - dieser hat nur informellen Charakter und dient dazu, leichter den Überblick zu behalten.
Projektname und Projektnummer können Sie frei vergeben. Diese werden dann in die dazu erstellte Aufgabe als Bezeichnung und Aufgabennummer übernommen.
Berechnete Stunden entspricht in der Warenwirtschaft dem Wert für die Kalkulation.

Nach dem Erstellen gelangen Sie direkt zur Projektliste zurück (00:38)

Phasen anlegen (00:39)

Klicken Sie auf das gewünschte Projekt und wählen Sie den Reiter “Phasen” aus (00:42).
Mit “Neue Phase” können Sie eine Phase anlegen (00:44)
”Code” wird in der Ansicht “Mitarbeiter” als Kurzbezeichnung für die Phase verwendet. Beginn und Ende haben informellen Charakter ebenso “Berechneter Aufwand” (00:45)
Jeder Phase kann eine Farbe zugeordnet werden. Diese wird zur Darstellung in der Ansicht “Mitarbeiter” verwende (00:56)

Nach dem Erstellen der Phasen können Sie den Aufwand in der Ansicht “Mitarbeiter” einplanen (01:29)

Aufwand verplanen (01:29)

Oben sehen Sie die einzelnen Phasen in den entsprechenden Farben inkl. der eingestellten Zeiträume.

Markieren Sie die gewünschten Zeiträume (x-Achse) und Anzahl der Mitarbeiter (y-Achse) mit gedrückter linken Maustaste. Das Menü zum Verplanen erscheint, sobald Sie die linke Maustaste loslassen.
Wählen Sie hier “Aufwand einplanen” (01:33).
Sie können auch nur auf eine einzelne Box klicken und für diese einen Aufwand einplanen (01:37)

Eine Box entspricht dabei “1 Mitarbeiter für 1 Kalenderwoche”. Links unten werden die bereits verplanten “Personenwochen” (kurz: PW) angezeigt (01:37):

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Oben (bei den Phasen) sehen Sie die bereits verplanten Stunden pro Phase (01:37):

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Phasen werden immer automatisch so eingeplant, dass der Zeitraum von unten aufgefüllt wird, d.h. Sie können einen beliebigen Bereich markieren, dieser fällt ähnlich wie bei dem bekannten Computerspiel “Tetris” auf nach unten (01:46)

In diesem Beispiel haben wir zur schnelleren Verplanung einen Bereich 3x5 (3 Mitarbeiter über 5 Wochen) verplant, in der KW15 möchten wir aber für die Phase “Durchführung” nur 2 Mitarbeiter verplanen. Einer ist ja noch mit der ersten Phase (“Vermessung”) beschäftigt während die anderen beiden schon mit der Durchführung beginnen. Wir entfernen also die überflüssige Phase in KW15 (01:50).

Bereits verplante Phasen können durch das Betätigen von Plus- und Minus-Knöpfen auch verschoben innerhalb des Projektzeitrausm nach links (Vergangenheit) oder rechte (Zukunft) verschoben werden (02:03):

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Sobald alle Phasen eingeplant sind, können Sie die Mitarbeiter zuordnen (02:09)

Mitarbeiter zuordnen (02:09)

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