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Wird keine Angabe hinterlegt, wird EntfernungszulageDefaultConfig bzw. MontagezulageDefaultConfig in den Specifics gesucht und herangezogen falls vorhanden. → Falls nicht vorhanden und beim Mitarbeiter nicht ausgewählt wird die entsprechende Zulage beim Mitarbeiter nicht berechnet.

Parameter für die Entferungszulage:

  • wagetypeLv1/wagetypeLv2/wagetypeLv3: Hinterlegung der Lohnarten für die jeweilige kleine, mittlere und große Entfernungszulage

  • wagetypeLv1Factor/wagetypeLv2Factor/wagetypeLv3Factor: Optional kann zu den einzelnen Lohnarten jeweils ein Faktor hinterlegt werden um Bsp. den entsprechenden Euro-Betrag in der Lohnbuchung darzustellen; ist kein Wert definiert gilt Faktor=1.0
    (verfügbar ab Ende Mail 2021)

  • assignmentType

    • 0 - UNBOUND - Entfernungszulage wird nicht Auftragsbezogen ausgewiesen

    • 1 - TASK_BOUND (proportional) - Entfernungszulage wird proportional Auftragsbezogen ausgewiesen. Sprich arbeitet ein Mitarbeiter an einem Tag an 4 Aufträgen mit jeweils 2 Stunden, so wird die Entfernungszulage anteilig mit 0,25 je Auftrag ausgewiesen.

    • 2 … LONGEST_TASK_BOUND - Entfernungszulage wird Auftragsbezogen auf den längsten Auftrag ausgewiesen. Sprich arbeitet ein Mitarbeiter an einem Tag an 2 Aufträgen (Auftrag 1 mit 6 Stunden und Auftrag 2 mit 4 Stunden), so wird die Entfernungszulage auf Auftrag 1 ausgewiesen. Werden z.b. zwei oder mehrer Aufträge mit der gleichen Stundenanzahl gebucht, dann wird die Entfernungszulage auf den ersten am Tag gebuchten Auftrag ausgewiesen.

  • excludedZipCodes: Ausnahmeliste mit Postleitzahlen für Durchführungsadressen/Objektadressen. Wird ein Auftrag in einem Auftragsort mit einer Postleitzahl welche in der Ausnahmeliste hinterlegt ist mit Stunden bebucht, werden diese Stunden für die Entfernungszulagen- Berechnung nicht berücksichtigt.

  • lowerLimit: Definiert das untere Limit für die “kleine Entfernungszulage”. Wird dieser Parameter nicht gesetzt, wird die “kleine Entfernungszulage” erst dann erzeugt, wenn mehr 6 relevante Auftragsstunden gebucht wurden.

  • higherLimit: Definiert das untere Limit für die “mittlere Entfernungszulage”. Wird dieser Parameter nicht gesetzt, wird die “,mittlere Entfernungszulage” erst dann erzeugt, wenn mehr 11 relevante Auftragsstunden gebucht wurden.

  • andEqual: wird der Parameter auf true gesetzt, wird bei den Standardwerten von 6 und 11 Stunden bzw. bei den gesetzten Werten vom lowerLimit und higherLimt auf größer-gleich geprüft. Ist dieser Parameter nicht oder auf false gesetzt, dann wird auf größer geprüft.

  • additionalBookings: Es könne zusätzliche Stunden aus manuellen Lohnbuchungs-Buchungen via Mobile-Transactions hinzugefügt werden; dazu müssen diese Lohnarten wie folgt angegeben Werden. Bsp.: <additionalBookings>001-383,001-388,001-382</additionalBookings>

  • Wegzeit-Pauschale: optionale Einstellmöglichkeit für autom. Zubuchungen vor dem ersten bzw. nach dem letzten Einsatz falls keine jew. Fahrt gebucht wurde. ACHTUNG: in **STUNDEN** Details - siehe Code- Bsp.

  • todayDawn: Der Parameter todayDawn gibt an ab wann auch nach einer Übernachtung am Vortag die große Entfernungszulage (Lv3) am nächsten Tag augelöst werden soll. Default=17:00
    Bsp.: von Montag auf Dienstag wird genächtigt; für Montag ist die große (Lv3) Pauschale ausgelöst worden; arbeitet der Mitarbeiter am Dienstag für todayDawn hinaus, dann wird auch für Dienstag Lv3 ausgelöst.

  • includeNonTaskWagetypes: Mit Komma (,) getrennt können hier Lohnarten angeführt werden die, obwohl die Buchungen nicht aus einem Auftrag sondern aus einer Sonderzeit entstanden ist, berücksichtigt werden. Bsp.: Schulung die außer Haus statt findet aber nicht mithilfe einer eigenen Aufgabe sondern mit einer Sonderzeit verplant und bebucht wurde.

  • excludeTaskWagetypes: Mit Komma (,) getrennt können hier Lohnarten angeführt werden die explizit nicht die Zulage auslösen sollen. Bsp.: für Sonn- oder Feiertagsarbeit ist eine eigene Lohnart definiert und die Zulage soll für diese Einsätze anders geregelt werden.

  • valueInHoursInsteadOfUnits: standardmäßig wird die Zulage in Einheiten (=1 und ggf. mit dem Faktor multipliziert) erzeugt; wird dieser optionale Parameter mit true hinterlegt, dann wird anstatt 1.00 die Anzahl der Stunden die zur jeweiligen Pausche geführt haben zurück gegeben; hat sich keine Pauschale ergeben (bspw. weil die Auswärtsstundenanzahl zu gering war) dann wird keine Buchung erzeugt.

  • useStartEndInsteadOfHoursSum: Unterscheidung zwischen:

    • Summe aus allen relevanten Lohnbuchungen (Lohnarten die entweder explizit eingeschlossen wurden - siehe includeNonTaskWagetypes - oder Aufgaben-basierte Buchungen)

    • Stunden die zwischen Tagesbeginn und Tagesende liegen (schließt include/exclude Parameter aus)

<DistanceAllowanceConfig>
                <wagetypeLv1>001-373</wagetypeLv1>
                <wagetypeLv1Factor>6.51</wagetypeLv1Factor>
                <wagetypeLv2>001-374</wagetypeLv2>
                <wagetypeLv2Factor>17.50</wagetypeLv2Factor>
                <wagetypeLv3>001-384</wagetypeLv3>
                <wagetypeLv3Factor>38.20</wagetypeLv3Factor>
                <excludedZipCodes>1140,3613</excludedZipCodes>
                <assignmentType>1</assignmentType>
                <!-- 0 ... ohne Auftragszuordnung, 1 ... proportional zugeordnet, 
                2 ... laengster Auftrag des Tages -->
                <lowerLimit>6.0</lowerLimit>
                <higherLimit>11.0</higherLimit>
                <todayDawn>17:00</todayDawn>
                <andEqual>false</andEqual> <!-- kleiner-gleich Regelung -->
                
                <!-- Lohnarten die zusaetzlich fuer die Entfernungszulage
                beruecksichtigt werden sollen -->
			    <additionalBookings></additionalBookings>
			
				<!-- optionale Einstellungen für Wegzeit-Pauschalen
					diese werden zugebucht wenn der erste Einsatz ohne Anfahrt bzw. 
					der letzte Einsatz ohne anschließender Fahrt gebucht werden -->

                <arrivalAddOn>0.5</arrivalAddOn> <!-- Stunden die ggf. vor dem ersten Einsatz für die Hinfahrt zugebucht werden -->
				<departureAddOn>0.5</departureAddOn>  <!-- Stunden die ggf. am Ende des Tages für die Heimfahrt zugebucht werden -->
  				<assingFlatToTask>false</assingFlatToTask> <!-- Wegzeit auf ersten/letzten Auftrag buchen? -->
  				<drivingFlatWagetype>001-140</drivingFlatWagetype> <!-- Wegzeit Lohnart -->
                <!-- ende des Wegzeit-Pauschale blocks -->
			
</DistanceAllowanceConfig>

Neue Logik Entfernungszulage - mit Steuersplit

Es ist nun auch möglich, dass bei der Entfernungszulage ein Steuersplit ab einem bestimmten Betrag automatisch erfasst und für die Berechnung herangezogen wird. Es müssen dafür zwei Lohnarten angelegt werden: eine für Entfernungszulage frei und eine für Entfernungszulage steuerpflichtig.

Hier ist ein Beispiel für die Konfiguration der neune Logik mit Steuersplit:

  • Steuersplit ab 26,40 €

  • Lohnart 120: Entfernungszulage steuerfrei

  • Lohnart 121: Entfernungszulage steuerpflichtig

<DistanceAllowanceConfig>
    <assignmentType>0</assignmentType> <!-- 0... ohne Auftragszuordnung, 1...proportional, 2... längester Auftrag -->
    <valueInHoursInsteadOfUnits>false</valueInHoursInsteadOfUnits>
    <useStartEndInsteadOfHoursSum>false</useStartEndInsteadOfHoursSum>
	<andEqual>false</andEqual>
  	<taxFreeSplit>1</taxFreeSplit>
	<grades>
      
 <!--Hinreise-Tag groß -->
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<maxBeginOfDay>12</maxBeginOfDay>
			<overnight>CURRENT_DAY</overnight>
            <wagetypeFactor>54.00</wagetypeFactor>
            <taxedWagetype>121</taxedWagetype>
            <taxedAbove>26.4</taxedAbove>
		</grade>
      
 <!--Arbeit+Übernachtung -->
     <!--  
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<minHours>11</minHours>
			<overnight>CURRENT_DAY</overnight>
            <wagetypeFactor>54.00</wagetypeFactor>
            <taxedWagetype>121</taxedWagetype>
            <taxedAbove>26.4</taxedAbove>
		</grade>
 	-->
 <!--Rückreise-Tag groß -->
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<minEndOfDay>17:00</minEndOfDay>
			<overnight>PREVIOUS_DAY</overnight>
            <wagetypeFactor>54.00</wagetypeFactor>
            <taxedWagetype>121</taxedWagetype>
            <taxedAbove>26.4</taxedAbove>     
		</grade>
      
 <!--Arbeit lang ohne Übernachtung -->
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<minHours>11</minHours>
            <wagetypeFactor>26.40</wagetypeFactor>
		</grade>
 
 <!--Hinreise-Tag klein -->           
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<overnight>CURRENT_DAY</overnight>
            <wagetypeFactor>26.40</wagetypeFactor>
		</grade>     
 
 <!--Rückreise-Tag klein -->
        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<overnight>PREVIOUS_DAY</overnight>
            <wagetypeFactor>26.40</wagetypeFactor>
    	</grade>
      
 <!--Arbeit kurz ohne Übernachtung -->
	        <grade>
			<wagetype>120</wagetype>
			<minHours>6</minHours>
            <wagetypeFactor>10.40</wagetypeFactor>
 		</grade>	
	</grades>
</DistanceAllowanceConfig>
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