Initiale/Korrektur-Buchung von Urlaubsstunden/Tagen

Bei der initialen Buchung/Korrektur des Urlaubs ist im Prinzip gleich vorzugehen wie bei der Initiale/Korrektur Buchung von Stundenkonten (Zeitausgleich, Überstunden usw.).

Folgende Besonderheiten sind zu beachten:

Bei Änderung des Urlaubssaldos mit dem Modus “Buchungswert angeben” muss bei Senkung des Urlaubssaldos “Auszahlungsbuchung” auf Ja gestellt werden und bei einer Erhöhung und Nein.

Allgemein: Wird die Funktion Automatische Urlaubsaufbuchung zu Stichtag (Eintrittsdatum) verwendet, muss speziell auf das Mitarbeiter Eintrittsdatum geachtet werden. Hier gilt zu unterscheiden, ob das Datum der initialen Buchung/Korrektur des Urlaubs vor oder nach dem Mitarbeiter Eintrittsdatum liegt.

• Mitarbeiter Eintrittsdatum nach initialen Buchung/Korrektur des Urlaubs: Der Stand des Urlaubskontos kann normal zum Stichtag eingetragen werden. Die automatische Aufbuchung des “Neuen Jahresurlaubs” erfolgt erst zu einem späteren Zeitpunkt (Mitarbeiter Eintrittsdatum).

• Mitarbeiter Eintrittsdatum vor initialen Buchung/Korrektur des Urlaubs: Die automatische Aufbuchung des “Neuen Jahresurlaubs” erfolgt rückwirkend zum Mitarbeiter Eintrittsdatum. Sprich hat der Mitarbeiter sein Eintrittsdatum am 01.02. und die Initialisierung des Urlaubskontos erfolgt mit 01.04. wird mit der Inbetriebnahme der automatische Urlaubsaufbuchung der Jahresurlaub nachgebucht. Ideal wäre hierbei, wenn zuerst die Funktion automatische Urlaubsaufbuchung zum Stichtag aktiviert wird. Die Logik läuft jeden Tag gegen Mitternacht. Sprich am Folgetag kann mit der Initialisierung des Urlaubskontos so vorgegangen werden, wie wenn das Mitarbeiter Eintrittsdatum nach der initialen Buchung/Korrektur des Urlaubs liegt.