Ordnerstruktur

Allgemein

Dateien werden am “Internen Speicher” im Ordner “Levatis3” abgelegt. Dort gibt es 4 Unterordner:

• drafts (Vorlagen)

• fileuploads (hochzuladende Dateien)

• taskdocuments

• worksheets

Auf einem Samsung-Gerät können Sie mit der vom Hersteller mitgelieferten App “Eigene Dateien” wie folgt zu diesen Ordnern gelangen:

Open

Ordner “drafts”

Hier werden einerseits die Vorlagen (“Blanko”) für die Arbeitsscheine gespeichert und andererseits die ausgefüllten Arbeitsscheine

Arbeitsschein-Vorlage

Die Vorlage (rote Markierung im Screenshot) hat den Namen “draft__<Name des Dokuments>”, zB: “draft__Arbeitsschein.pdf”

Open

Bei dem Namen von der Vorlage handelt es sich um die im mobile.settings definierte Datei:

Diese wird beim “Internen Objekt” (Objektnr: “LEVATIS_REGIE”) im Ordner “Vorlagen > Arbeitsschein” abgelegt:

Ausgefüllte Arbeitsscheine

Ausgefüllte Arbeitsscheine werden ebenfalls im “drafts”-Ordner abgelegt und beginnen mit einer Zahl, zB: “11220225_Arbeitsschein….pdf” (grüne Markierung)

Bei der vorangestellten Zahl handelt es sich um die “Interne levatis ID”. Diese ist über alle Mandanten eindeutig. Sie können sich die ID (ebenso wie auch die Berichtsnummer) im Wochenkalender einblenden lassen:

Die Option zum Einblenden dieser Informationen finden Sie in der “Kalender Darstellung” (Drei-Punkte-Menü rechts oben im Wochenkalender):

Ordner “fileuploads”

Wurde ein Arbeitsschein erstellt, liegt dieser erstmals nur im “drafts”-Ordner. Sobald ein Arbeitsschein mit dem MobileClient geteilt wird (das kann manuell durch “Teilen mit” aus der PDF-Reader-App geschehen oder automatisch - je nach Konfiguration), wird dieser im Ordner “fileuploads” abgelegt.

Hier befinden sich alle Dateien (auch Bilder!), welche für den Dateiupload vorgesehen und dem MobileClient bekannt sind.

Ob eine Datei hochgeladen worden ist, können Sie im MobileClient in der “Dokumente”-Ansicht (rechts oben im Dreiecks-Menu, wo auch Refresh, Zurücksetzen, Ausloggen, etc… zu finden ist) einsehen.
Erfolgreich hochgeladene Dokumente werden durch einen grünen Haken symbolisiert, noch ausständige Dokumente haben kein Symbol:

Der Dateiname wird hier entsprechend den Einstellungen im mobile.settings umbenannt, zB: ist hier die Bereichtsnummer vorangestellt anstatt der “internen levatis ID”

F.A.Q

Mein Arbeitsschein kann nicht erstellt werden

Wird die Vorlage beschädigt oder unvollständig heruntergeladen, so kann aus der Vorlage kein Arbeitsschein erstellt werden.

In diesem Fall löschen Sie bitte die Vorlage(n) aus dem “drafts”-Ordner.
Bitte führen Sie die Löschung der Vorlagen nur lokal auf dem betroffenen Android-Gerät durch!
Das Löschen der Vorlage im LEVATIS_REGIE-Objekt (im DeskopClient) oder eine Änderung am mobile.settings sind dafür nicht notwendig.

Eine defekte Arbeitsschein-Vorlage kann sich auf unterschiedliche Weisen auswirken, zB:

• nach dem “Abschluss mit Arbeitssschein” öffnet sich nicht das PDF sondern man kommt direkt zur Tagesansicht zurück oder

• es wird ein “Endlos-Ladekringel” angezeigt
  
  

Mir fehlt ein Arbeitsschein am DesktopClient. Ist dieser noch am Android-Gerät verfügbar?

Sie können sich am DesktopClient die “interne levatis ID” einblenden lassen und im “Internen Speicher > Levatis3 > drafts” nach dieser Nummer suchen. Wenn Sie das PDF-Dokumente gefunden haben, teilen Sie es einfach erneut mit dem MobileClient (“Levatis3”). Der MobileClient findet über die “interne levatis ID” den richtigen Termin.

Bitte beachten Sie, dass der entsprechende Termin noch innerhalb des Synchronisations-Zeitraums liegen muss! (siehe dazu die Einstellung “VisibleSyncRange” im mobile.settings)