Mit Hilfe von Berichten ist es möglich individuell Abfragen über die gesammelten Daten durchzuführen. Dies können einfache Berichte sein, wie beispielsweise die Auflistung aller Kunden, oder aber auch komplizierte, wie zum Beispiel die Auslastungsprognose für die kommenden Monate.
Die Berichte sind im fünften Reiter gleich nach dem Wochenkalender zu finden. Alle User mit Administrationsrechten können über die Rechte auf die Berichte bestimmen. Anfänglich sind diese neu zu vergeben.

Es gibt Allgemeine und Eigene Berichte. Sollte Bedarf an individuellen Berichten bestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Die Berichte besitzen eine Bezeichnung und eine kurze Beschreibung, was ihre Funktion ist. Um einen Bericht zu starten klicken Sie auf das gewünschte Element. Es öffnen Sich je nach Bericht unterschiedliche Parameter, welche einzugeben sind.
Als Beispiel dient hier der Bericht Tagesübersicht. Es gibt ein Parameterfeld, das gefüllt werden kann. Standardmäßig ist stets der heutige Tag eingestellt. Der Bericht gibt einen Überblick, welcher Mitarbeiter an einem Tag auf welchen Baustellen ist/war/sein wird.
Bei den Formaten kann zwischen PDF und Excel gewählt werden. Durch Klicken auf „Erstellen" wird der Bericht generiert und ist nach wenigen Sekunden (abhängig von der Größe des Berichts) zum Öffnen oder Speichern bereit.
Berichte können jederzeit adhoc erstellt werden, sie können aber auch abonniert werden. Wird ein Bericht abonniert, so wird dieser per E-Mail an den jeweiligen User in den gewünschten Intervallen verschickt. Bitte beachten Sie, dass zu diesem Zweck die E-Mail Adresse des Users unbedingt richtig versorgt sein muss (Administrationsmenü  USER).
Das Abonnement kann in folgenden Intervallen erfolgen:

Täglich: hier gibt es keine weitere Auswahlmöglichkeit, der Bericht landet täglich im E-Mail-Postfach

Wöchentlich: es öffnet sich ein kleines Fenster und es können die einzelnen Wochentage ausgewählt werden, an denen der Bericht erstellt und versendet werden soll

Monatlich: es öffnet sich ein kleines Fenster und es können die einzelnen Tage des Monats ausgewählt werden, an denen der Bericht erstellt und versendet werden soll

Werden in Parameter-Auswahl-Felder Datumsangaben gemacht, werden diese bei jedem neuerlichen Versenden eines Berichts natürlich in Relation gesetzt. Möchte man zum Beispiel jeden Tag die Tagesübersicht von gestern nachträglich erhalten, so muss man beim Abonnieren einmalig das gestrige Datum angeben. Dieses wird dann nachgezogen.
Abonnements können jederzeit – durch neuerliches Betätigen des Abonnement-Buttons – jederzeit geändert oder wieder gelöscht werden.

Abschließen von gesamten Aufgaben mit Stundenabgleich und Kommentar

Das Abschließen von Aufgaben wurde umfangreich erweitert. Gleich geblieben ist die Möglichkeit gesamte Aufgaben in den Varianten positiv erledigt, negativ erledigt und abgebrochen abzuschließen. Hinzu kommt auf der einen Seite die Möglichkeit ein Abschlusskommentar hinzuzufügen (oftmals das Feedback vom Mitarbeiter), auf der anderen Seite die Möglichkeit die Gesamt-Stunden der gesamten Aufgabe abzugleichen.

Mit der rechten Maustaste im Wochenkalender erreicht man nun die Auswahl zwischen einzelnen Termin abschließen und die gesamte Aufgabe abschließen.

Browser not supported