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Allgemeine Funktionsweise

Ist die automatische Urlaubsaufbuchung eingeschaltet, so wird für den Mitarbeiter abhängig von der Einstellung “Automatisches Urlaubskonto“ zu einem bestimmten Stichtag der “Urlaubsanspruch (Std.)” aufgebucht.
Pro Kalenderjahr/Mitarbeiter findet nur eine automatische Aufbuchung statt!
Änderungen an den automatischen Aufbuchungen haben keine Auswirkung auf vergangene Jahre oder Folgejahre. Jedes Jahr wird unabhängig voneinander betrachtet.

Bei der “Lohnart Urlaub” werden nur Lohnarten gelistet, welche gehaltsrelevant sind. Das ist unter dem Menüpunkt “Mehr → Lohnarten” einzustellen:

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Wann ist dieser Stichtag?

Derzeit ist handelt es sich dabei um das Eintrittsdatum des Mitarbeiters.
Ist das Eintrittsdatum des Mitarbeiter zB: 27.04.2005, so bekommt der Mitarbeiter jedes Jahr am 27.04. sein Urlaubskontingent gutgeschrieben, d.h. am 27.04.2020, 27.04.2021, …

Die aufgebuchten Stunden sind nicht korrekt.

Sie können die automatisch aufgebuchten Stunden jederzeit ändern (derzeit nur im Levatis3 DesktopClient möglich). Pro Kalenderjahr kann es nur eine “automatische Aufbuchung” geben, d.h. selbst wenn Sie den Wert nachträglich ändern, werden keine zusätzlichen Aufbuchungen in diesem Kalenderjahr durchgeführt.

Wenn Sie die automatische Buchung löschen, so wird diese in der Nacht erneut erstellt. Das kann z.B.: nützlich sein, wenn Sie die Anzahl der Urlaubsstunden oder das Eintrittsdatum ändern. Löschen Sie die alte “automatische Aufbuchung” und das System erzeugt über Nacht eine neue “automatische Aufbuchung” mit den aktuell eingetragenen Daten (Urlaubseinstellung und Eintrittsdatum)

Zu dem Stichtag wurden keine automatischen Aufbuchungen vorgenommen.

Bitte kontrollieren Sie, ob für diesen Mitarbeiter in diesem Jahr bereits eine automatische Aufbuchung erfolgt ist. Erfahrungsgemäß tritt dieses Verhalten mit einer Änderung des Eintrittsdatum auf, z.B.:
Das Eintrittsdatum für den Mitarbeiter war auf den 05.03. gesetzt und an diesem Tag wurde eine automatische Aufbuchung vorgenommen. Ändern Sie zB: das Eintrittsdatum auf den 08.09., so erkennt das System, das bereits eine automatische Aufbuchung am 05.03. erzeugt worden ist und erzeugt am 08.09 keine neue. Möchten Sie die automatische am 08.09. haben, so können Sie die automatische Aufbuchung vom 05.03. löschen und das System erzeugt über Nacht eine neue “automatische Aufbuchung” mit den aktuellen Daten (d.h. für den 08.09.)

Wie viele automatische Aufbuchungen kann es pro Mitarbeiter/Jahr geben?

Nur eine einzige.
Hat ein Mitarbeiter bereits eine automatische Aufbuchung erhalten, so wird in diesem Kalenderjahr keine neue erstellt. Sie können eine bestehende automatische Aufbuchung jederzeit löschen und das System erzeugt über Nacht eine neue.

Ich möchte die automatische Aufbuchung nutzen, im aktuellen Jahr soll diese aber einen anderen Wert haben.

Sie können eine automatische Aufbuchung jederzeit ändern (derzeit nur im Levatis3 DesktopClient möglich). Ihre Änderungen werden vom System nicht überschrieben.

Wie erfolgt die initiale Befüllung der Lohnkonten?

Dazu finden sie einen weiterführenden Artikel hier: Lohnkonten initial bebuchen/korrigieren