Initiale/Korrektur Buchung von Stundenkonten (Zeitausgleich, Überstunden usw.)
- Jochen Pfannenstill
- Laura Leherbauer (Unlicensed)
Vorgehensweise in levatis 4
Um eine Buchung zu erzeugen, gehen Sie mit der Maus auf die gewünschte Lohnart und wählen sie den Stift in dem blauen Feld aus. Tun Sie das bei der Spaltenübersicht, so werden automatisch alle Mitarbeiter ausgewählt. Wenn das Saldenfeld eines Mitarbeiters ausgewählt wird, wird nur dieser automatisch ausgewählt und es können später weitere Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Es öffnet sich dann folgendes Fenster und es können die Details der Buchung festgelegt werden:
Feldbezeichnung | Feldbeschreibung |
|---|---|
Buchungsdatum | Datum, an dem die Buchung durchgeführt werden soll. Kann in der Vergangenheit sowie in der Zukunft liegen. |
Mitarbeiter | Bei welchen Mitarbeitern sollte der Saldenstand geändert werden? |
Modus | Hier gibt es 3 Optionen:
|
Auszahlungsbuchung | Damit werden Minusbuchungen definiert (Achtung: Werden die Daten an ein Lohnverrechnungssystem weitergeleitet, vorher mit support@levatis.com klären. |
Nicht unter null gehen | Gibt es nur bei Buchungswert angeben: Wenn dieses Feld angegeben ist |
Wert | Welcher Wert sollte korrigiert werden? |
Buchungsbeschreibung | Hier können Sie Informationen zu der Buchung hinzufügen. |
Vorgehensweise in levatis 3
Um eine Buchung zu erzeugen, klicken sie auf den Button hinzufügen.
Am rechten Bildschirmrand erscheint das Eingabefenster. Folgende Felder sind zu befüllen:
Lohnart: gewünschte Lohnart für welche eine Buchung erzeugt werden soll
Wert: Wert mit dem die Lohnart initialisiert werden soll
Beschreibung: optional und dient als Info bei der Lohnbuchung
Datum Beginn/Ende: Datum an dem die Lohnbuchung erzeugt werden soll (sollte in der Regel gleich sein wie das Datum Beginn)
Datum Beginn/Ende: muss nicht befüllt werden.
Ressource: gewünschter Mitarbeiter für welchen die Lohnbuchung erzeugt werden soll
Wurden alle Eingaben vorgenommen, muss der Vorgang mit speichern abgeschlossen werden. Z.B. mit den Berichten “Mitarbeiter-Übersicht” oder “Lohnverrechnung-bis” können die Kontostände nach den Eingaben überprüft werden.