Wenn für bestimmte Lohnarten (z.B. Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden usw.) Salden mitgeführt werden sollen, müssen die Konten mit den bestehenden Werten befüllt werden. Je nachdem ob mit levatis eine Testphase durchgeführt wurde, kann es sein, dass die Konten schon mit bestimmten Werten befüllt sind. Die Kontostände sie je nach Einstellungen über Berichte abzurufen. Möglich Option hierzu wären der Bericht “Mitarbeiter-Übersicht” oder der Bericht “Lohnverrechnung-bis”. Prinzipiell muss zwischen normalen Stunden- Konten wie z.B. Zeitausgleich und Urlaub unterschieden werden. Seeziel beim Urlaub gibt es weiterführende Logik wie z.B. die automatische Jahres- Urlaubsaufbuchung zu einem Stichtag.
Um die Korrektur bzw. initiale Buchung vorzunehmen, muss zu levatis 3 gewechselt werden. In levatis 4 werden diese Funktionalitäten in kürze implementiert. Unter dem Reiter Lohnbuchungen können dann die Korrekturbuchungen erstellt werden. Empfohlen wird die Korrekturbuchungen an den Tag vor dem offiziellen Beginn mit levatis zu setzen. Sprich Beginnt man die Lohnbuchungen offiziell am 01.04. dann sollten die Korrekturbuchungen für den 31.03. erstellt werden.
Achtung: Bei der Initialisierung der Konten muss auf bestehende Kontostände geachtet werden. Sprich ist der aktuell Stand vom Zeitausgleich zum 31.03. minus 16 Stunden und der Mitarbeiter soll am 01.04. mit 40 Stunden Zeitausgleich starten, müssen 56 Stunden gebucht werden. Es können auch negative Werte gebucht werden.
Info: Müssen verhältnismäßig viele Konten und Mitarbeiter initialisiert werden, kann das auch über einen direkten Import z.B. über einen definierte CSV oder EXCEL Datei erfolgen. Wenden sie sich hierzu an ihren levatis Ansprechpartner oder an den levatis Support unter support@levatis.com.
Um einen guten Überblick über die erstellten Buchungen zu bekommen, empfiehlt es sich die Filter auf das gewünschte Datum und die gewünschten Mitarbeiter zu stellen.
