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Hier werden einerseits die Vorlagen (“Blanko”) für die Arbeitsscheine gespeichert und andererseits die ausgefüllten Arbeitsscheine
Arbeitsschein-Vorlage
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Die Vorlage (rote Markierung im Screenshot) hat den Namen “draft__<Name des Dokuments>”, zB: “draft__Arbeitsschein.pdf”
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Diese wird beim “Internen Objekt” (Objektnr: “LEVATIS_REGIE”) im Ordner “Vorlagen > Arbeitsschein” abgelegt:
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Ausgefüllte Arbeitsscheine
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Ausgefüllte Arbeitsscheine werden ebenfalls im “drafts”-Ordner abgelegt und beginnen mit einer Zahl, zB: “11220225_Arbeitsschein….pdf” (grüne Markierung)
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Bei der vorangestellten Zahl handelt es sich um die “Interne levatis ID”. Diese ist über alle Mandanten eindeutig. Sie können Sie sich die ID (ebenso wie auch die Berichtsnummer) auch im Wochenkalender einblenden lassen:
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Die Option zum Einblenden dieser Informationen finden Sie in der “Kalender Darstellung” (Drei-Punkte-Menü rechts oben im Wochenkalender):
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Ordner “fileuploads”
Wurde ein Arbeitsschein erstellt, liegt dieser erstmals nur im “drafts”-Ordner. Sobald ein Arbeitsschein mit dem MobileClient geteilt wird (das kann manuell durch “Teilen mit” aus der PDF-Reader-App geschehen oder automatisch - je nach Konfiguration), wird dieser im Ordner “fileuploads” abgelegt.
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In diesem Fall löschen Sie bitte die Vorlage(n) aus dem “drafts”-Ordner.
Bitte führen Sie die Löschung der Vorlagen nur lokal auf dem betroffenen Android-Gerät durch!
Das Löschen der Vorlage im LEVATIS_REGIE-Objekt (im DeskopClient) oder eine Änderung am mobile.settings sind dafür nicht notwendig.
Eine defekte Arbeitsschein-Vorlage kann sich auf unterschiedliche Weisen auswirken, zB:
nach dem “Abschluss mit Arbeitssschein” öffnet sich nicht das PDF sondern man kommt direkt zur Tagesansicht zurück oder
es wird ein “Endlos-Ladekringel” angezeigt
Mir fehlt ein Arbeitsschein am DesktopClient. Ist dieser noch am Android-Gerät verfügbar?
Sie können sich am DesktopClient die “interne levatis ID” einblenden lassen und im “Internen Speicher > Levatis3 > drafts” nach dieser Nummer suchen. Wenn Sie das PDF-Dokumente gefunden haben, teilen Sie es einfach erneut mit dem MobileClient (“Levatis3”). Der MobileClient findet über die “interne levatis ID” den richtigen Termin.
Bitte beachten Sie, dass der entsprechende Termin noch innerhalb des Synchronisations-Zeitraums liegen muss! (siehe dazu die Einstellung “VisibleSyncRange” im mobile.settings)