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Um die Korrektur bzw. initiale Buchung vorzunehmen, muss zu levatis 3 gewechselt werden. In levatis 4 werden diese Funktionalitäten in kürze implementiert. Unter dem Reiter Lohnbuchungen können dann die Korrekturbuchungen erstellt werden. Empfohlen wird die Korrekturbuchungen an den Tag vor dem offiziellen Beginn mit levatis zu setzen. Sprich Beginnt man die Lohnbuchungen offiziell am 01.04. dann sollten die Korrekturbuchungen für den 31.03. erstellt werden. Initiale Buchung/Korrektur von Stundenkonten
Achtung: Bei der Initialisierung der Konten muss auf bestehende Kontostände geachtet werden. Sprich ist der aktuell Stand vom Zeitausgleich zum 31.03. minus 16 Stunden und der Mitarbeiter soll am 01.04. mit 40 Stunden Zeitausgleich starten, müssen 56 Stunden gebucht werden. Es können auch negative Werte gebucht werden.
Um einen guten Überblick über die erstellten Buchungen zu bekommen, empfiehlt es sich die Filter auf das gewünschte Datum und die gewünschten Mitarbeiter zu stellen.
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Initiale/Korrektur Buchung von Stundenkonten (Zeitausgleich, Überstunden usw.)
Um eine Buchung zu erzeugen, klicken sie auf den Button hinzufügen.
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Am rechten Bildschirmrand erscheint das Eingabefenster. Folgende Felder sind zu befüllen:
Lohnart: gewünschte Lohnart für welche eine Buchung erzeugt werden soll
Wert: Wert mit dem die Lohnart initialisiert werden soll
Beschreibung: optional und dient als Info bei der Lohnbuchung
Datum Beginn/Ende: Datum an dem die Lohnbuchung erzeugt werden soll (sollte in der Regel gleich sein wie das Datum Beginn)
Datum Beginn/Ende: muss nicht befüllt werden.
Ressource: gewünschter Mitarbeiter für welchen die Lohnbuchung erzeugt werden soll
Wurden alle Eingaben vorgenommen, muss der Vorgang mit speichern abgeschlossen werden.